Checklist para organizar una competición de tiro con arco
Organizar una competición de tiro con arco requiere coordinar el recinto, las distancias, la seguridad y el material antes de abrir las inscripciones. Esta checklist reúne el orden de trabajo desde la reserva del lugar hasta el montaje de los campos de tiro. También contempla lo que suele quedar para el último momento: confirmar permisos y seguro, preparar las tarjetas de puntuación, revisar el tiempo y dejar listas las bebidas y el catering. Úsala para repartir responsabilidades y comprobar cada avance.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Fijar la fecha del partido
2 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Determinar las distancias de tiro
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Comprobar el seguro
Comprobar permisos
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar confirmación a los participantes
Asignar voluntarios
2 personas
Confirmar al jurado
Pedir el catering
Comprobar el material de tiro con arco
3 personas
Gestionar el dinero de los premios y los premios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de participantes
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Delimitar el campo de tiro
4 personas
Montar los campos de tiro
4 personas
Colocar las redes de seguridad
4 personas
Colocar los objetivos y las dianas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar la administración de la competición
2 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Encargarse de la entrega de materiales
2 personas
Dar la sesión de bienvenida
2 personas
Dirigir la ronda de prueba
4 personas
Guiar las rondas de competición
6 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Mantener limpia la zona de descanso
2 personas
Guiar la ronda final
4 personas
Elaborar el resultado final
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Desmontar las porterías y las redes
4 personas
Desmontar el mobiliario
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar por correo el resultado a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 8
Material deportivo
- Arcos de tiro con arcocant. 12
- Flechascant. 120
- Carcajscant. 12
- Trajes de objetivocant. 6
- Dianascant. 30
- Lanzador de flechascant. 6
- Tendones de repuestocant. 6
- Protecciones para brazoscant. 12
- Protecciones para los dedoscant. 12
- Redes de seguridadcant. 4
- Postes separadorescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 30
- Cintas métricascant. 3
- Piezas de repuesto
Equipo
- Megáfonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Faroles LEDcant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
Cocina
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 4
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 6
- Señales direccionalescant. 8
- Credencialescant. 60
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Guantes de trabajocant. 8
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y las distancias de tiro antes de abrir el formulario de inscripción. Los participantes deben conocer las normas, el formato y los horarios desde el primer día.
- Prepara el plan de seguridad junto con la delimitación del campo: redes, postes, cinta y conos deben estar disponibles antes de montar las dianas y comenzar cualquier prueba.
- Confirma el material de tiro con arco al menos 7 días antes. Revisa arcos, flechas, carcajs, protecciones, tendones de repuesto y piezas de repuesto, no solo el número de dianas.
- Asigna voluntarios con funciones concretas y confirma al jurado antes de enviar la información final. Imprime la lista de participantes y prepara las tarjetas de puntuación como mínimo el día anterior.
- Comprueba la previsión meteorológica 48 horas antes y vuelve a revisarla la mañana del evento. Lleva con antelación las carpas, mesas, sillas, neveras portátiles, megáfonos y material de señalización al recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, fijar la fecha, redactar el reglamento y comprobar permisos y seguro. Deja la revisión final del material y el montaje para la última semana.
- ¿Cuándo debo abrir las inscripciones para una competición de tiro con arco?
- Abre el formulario cuando el reglamento, las distancias y el horario provisional estén cerrados, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Fija una fecha límite de inscripción al menos 7 días antes para gestionar participantes y preferencias dietéticas.
- ¿Qué hay que revisar el día anterior a la competición?
- Comprueba la lista de participantes, las tarjetas de puntuación, el material deportivo, las redes de seguridad, los conos, la cinta de balizamiento y los equipos de comunicación. También conviene enfriar las bebidas y dejar preparado el transporte al recinto.
- ¿Cuándo se montan los campos de tiro?
- Delimita y monta los campos el mismo día con varias horas de margen, según el tamaño del recinto y el número de líneas. Termina antes de la llegada de los participantes para poder hacer una revisión de seguridad sin prisas.
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