Boodschappenlijst voor een bloesemwandeling

Voor een bloesemwandeling heb je meer nodig dan koffie en iets lekkers. Regel ook routekaarten, routepijlen, naamstickers en materiaal voor het startpunt, zodat deelnemers weten waar ze moeten zijn en onderweg niet verdwalen. Voorzie per persoon minstens één herbruikbare beker en reken voor koffie en thee op ongeveer twee warme drankmomenten. Bij een wandeling van twee tot drie uur zijn koelboxen, thermoskannen, een EHBO-koffer en verlichting voor het einde van de dag geen overbodige extra’s.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Warmwaterketelsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Mobiele luidspreker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Route en veiligheid

Routekaartenaantal 80
Routepijlenaantal 40
Informatiebordenaantal 6
Fluohesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemenvazenaantal 8
Naamstickersaantal 80

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 120 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Thee - 120 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 200 kuipjes
- Broodjes - 90 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Honing - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Groentesoep - 15 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Cake - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Koop of verzamel per deelnemer minimaal één herbruikbare beker, één bord en één bestekset. Neem daarnaast 10% extra mee voor beschadiging, vergeten bekers of onverwachte deelnemers.
Print routekaarten op 1 exemplaar per wandelgroep en leg minstens 10 extra kaarten klaar. Gebruik routepijlen en informatieborden op kruisingen en bij het startpunt.
Bereid koffie en thee voor twee drinkmomenten per persoon. Gebruik thermoskannen of warmwaterketels en neem per 10 deelnemers minstens één extra kan of ketel mee als reserve.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor vertrek in koelboxen. Reken voor het eerste uur op 2 à 3 drankjes per persoon en neem extra water mee bij warm weer.
Leg een EHBO-koffer, fluohesjes en zaklampen direct bij het startpunt. Voor een groep tot 25 wandelaars zijn minstens 2 zaklampen en 2 fluohesjes praktisch voor begeleiding en de terugweg.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een bloesemwandeling?: Neem routekaarten, routepijlen, informatieborden, naamstickers, herbruikbare bekers, servies, dranken en materiaal voor koffie en thee mee. Voorzie daarnaast minstens één EHBO-koffer en extra verlichting als de wandeling later op de dag eindigt.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bloesemwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 à 3 drankjes per persoon. Voor een wandeling van 2 tot 3 uur is ongeveer 1 liter drinken per persoon een bruikbare richtlijn, met extra water bij warm weer.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per wandelgroep en leg minstens 10 extra exemplaren klaar. Bij individuele deelnemers is één kaart per persoon veiliger; controleer de routekaarten uiterlijk op de dag vóór de wandeling.
Wanneer moet ik eten en drinken kopen voor een bloesemwandeling?: Koop houdbare boodschappen 1 à 2 dagen vooraf en haal verse producten de dag ervoor. Koel dranken uiterlijk 2 uur voor vertrek en bereid koffie, thee en catering zo kort mogelijk voor het startmoment.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.