Was du für eine Blütenwanderung brauchst

Bei einer Blütenwanderung brauchst du mehr als Proviant für die Strecke: Am Startpunkt müssen Getränke, Buffet und Sitzplätze funktionieren, unterwegs helfen klare Wegweiser und Routenpläne. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und teile Verbrauchsmaterial auf Startpunkt und Route auf. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen, empfindliche Speisen erst am Veranstaltungstag einkaufen. Prüfe außerdem, ob du für den Ort Genehmigungen, zusätzliche Beleuchtung oder eine alternative Route einplanen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

HeißwasserkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Mobiler Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Route und Sicherheit

RoutenpläneAnz. 80
WegweiserAnz. 40
InfotafelnAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
BlumenvasenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 80

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwannenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Tee - 120 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Kaffeesahne - 200 Portionsbecher
- Brötchen - 90 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Wanderstrecke bereit. Bei warmem Wetter brauchst du mehr Kühlboxen und solltest die Getränke spätestens am Vorabend kalt stellen.
Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein; bei einem Buffet sind fünf bis zehn Prozent Reserve sinnvoll. Servierschalen und Schälchen werden oft vergessen, obwohl sie für Beilagen und kleine Snacks nötig sind.
Drucke die Routenpläne in Teilnehmerzahl plus zehn Prozent Reserve aus und bringe Wegweiser an jeder Abzweigung an. Klemmbretter und Stifte gehören an den Startpunkt, damit Änderungen und Anmeldungen vor Beginn eingetragen werden können.
Lege Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten und Taschenlampen nicht ins Materiallager, sondern an einen gut erreichbaren Startpunkt. Für eine Wanderung mit mehr als 20 Personen ist mindestens eine klar benannte verantwortliche Person für Notfälle sinnvoll.
Kaufe Tischdecken, Wimpelketten und Blumenvasen erst nach der Mengenplanung für Tische und Buffet. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem Heißwasserkessel und Thermoskannen; fülle heiße Getränke erst kurz vor dem Start ein.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für eine Blütenwanderung?: Plane pro Person eine vollständige Portion am Buffet sowie zehn Prozent Reserve ein. Bei einer Wanderung mit 30 Personen solltest du also für etwa 33 Portionen einkaufen, besonders bei Brot, Obst und Snacks.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert, zusätzlich sollte Wasser für die Strecke bereitstehen. Bei 30 Teilnehmenden sind damit zunächst etwa 60 bis 90 Getränke einzuplanen.
Wann sollte ich für eine Blütenwanderung einkaufen?: Nicht verderbliche Waren, Geschirr und Ausstattung kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Speisen kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher; Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Was brauche ich für die Sicherheit auf der Wanderroute?: Nimm Routenpläne, Wegweiser, Warnwesten, einen Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen mit. Drucke die Pläne mit zehn Prozent Reserve und kontrolliere die komplette Route spätestens am Vortag noch einmal.

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