Boodschappenlijst voor een autotoertocht

Voor een autotoertocht heb je meer nodig dan alleen een routeboek en startnummers. Regel aparte spullen voor registratie, catering, routebegeleiding en pech- of verkeerssituaties. Denk aan routepijlen, reflecterende hesjes, portofoons, verkeerskegels en stroomvoorziening op start en finish. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet verzamelen, zodat vrijwilligers niet op de dag zelf nog naar verlengkabels, bekers of zaklampen zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stroomhaspelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonladersaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Route en veiligheid

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Waarschuwingsdriehoekenaantal 4
Veiligheidshamersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Brandblussersaantal 2
Startvlaggenaantal 2
Parkeerstootblokkenaantal 12

Registratie

Startnummersaantal 50
Routeboekenaantal 55
Startkaartenaantal 55
Deelnemersbadgesaantal 60
Polsbandjesaantal 60
Pennensetsaantal 10
Klembordenaantal 6
Opbergkrattenaantal 8
Prijslintenaantal 6
Prijzenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 6
Welkomstbord
Pijlenbord finish

Keuken

IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasteiltjesaantal 2
Sponzenaantal 10
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Suikervrije limonade - 2 flessen
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Minirozijnenbollen - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 1 fles
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren borden - 100 stuks
- Houten vorken - 100 stuks
- Houten messen - 100 stuks
- Houten lepels - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Koelelementen - 20 stuks
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks
- Ducttape - 4 rollen
- Tie-wraps - 100 stuks
- Markeerstiften - 2 sets

Tips

Reken voor routebegeleiders op minimaal 1 reflecterend hesje en 1 portofoon per bemande post. Leg daarnaast per post een zaklamp klaar als de tocht bij weinig daglicht plaatsvindt.
Neem voor start en finish minimaal 2 routeborden en een ruime voorraad routepijlen mee. Reserveer extra pijlen voor kruisingen, omleidingen en borden die door wind of verkeer losraken.
Leg per deelnemende auto een routeboek en startkaart klaar, plus enkele reserve-exemplaren. Print minimaal 5% extra om last-minute inschrijvingen, beschadigde boekjes en schrijffouten op te vangen.
Plan catering niet alleen voor deelnemers, maar ook voor vrijwilligers die eerder aanwezig zijn. Voorzie bij een ontvangstpunt koffie, water, herbruikbare bekers, borden en bestek; koelboxen zijn nodig zodra eten of drinken niet direct wordt uitgeserveerd.
Controleer stroom en communicatie uiterlijk 1 week vooraf op de start- en finishlocatie. Test portofoons, mobiele telefoonladers, stroomhaspels en verlengkabels samen; neem per locatie ten minste 1 reservekabel en enkele zaklampen mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een autotoertocht?: Neem routeboeken, startkaarten, routepijlen, routeborden, reflecterende hesjes, verkeerskegels en portofoons mee. Voor start en finish heb je daarnaast tafels, stoelen, cateringmateriaal, afvalbakken en stroomvoorziening nodig.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een autotoertocht?: Dat hangt af van de route en het aantal afslagen, maar bestel naast de berekende pijlen minimaal 5% reserve. Neem extra materiaal mee voor kruisingen, tijdelijke omleidingen en pijlen die onderweg beschadigen of verdwijnen.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een autotoertocht?: Voorzie elke vrijwilliger die een route- of verkeerspost bemant van 1 portofoon en houd minimaal 1 reserveapparaat achter de hand. Test alle apparaten uiterlijk 1 week voor de tocht op bereik langs de route.
Wanneer moet ik spullen voor een autotoertocht regelen?: Regel route- en veiligheidsmateriaal minimaal 2 weken vooraf en controleer het uiterlijk 1 week vooraf. Reserveer catering, locatievoorzieningen en eventuele stroomvoorziening zodra start- en finishlocatie definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.