Boodschappenlijst voor een bierfietstocht

Voor een bierfietstocht heb je meer nodig dan bier en een gereserveerde fiets. Regel vooraf koeling, herbruikbare bekers, hapjes en materiaal voor pech of slecht zicht. Denk ook aan de startlocatie: tafels, stoelen, afvalbakken en een manier om route en veiligheidsinstructies duidelijk te maken. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je vlak voor vertrek nog flesopeners, powerbanks of fietsverlichting moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8

Apparatuur

Bierfiets
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4

Gereedschap

Fietspomp
Fietsreparatieset
Steeksleutelset
Tie-wrapsaantal 30

Route en veiligheid

Routebordenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 6
Fietshelmenaantal 25
Zaklampenaantal 6
EHBO-koffer
Nooddekensaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Flesopenersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Voedseltangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Pilsener - 72 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Radler - 24 blikjes
- Bruiswater - 48 flesjes
- Plat water - 48 flesjes
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 6 liter
- Iced tea - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 20 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 3 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Roomkaas - 3 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Natte doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectans - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voeg water toe voor de route. Koel de drank uiterlijk enkele uren vooraf in koelboxen met voldoende koelelementen.
Neem per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker mee en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand. Dat voorkomt gedoe als iemand een beker laat vallen of kwijtraakt.
Leg naast hapjes ook snijplanken, keukenmessen en voedseltangen klaar. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet op de dag zelf nog een alternatief hoeft te regelen.
Stop een fietspomp, fietsreparatieset, steeksleutelset en tie-wraps in een tas op de bierfiets. Controleer dit materiaal vóór vertrek; een losse bevestiging of zachte band kost onderweg snel tijd.
Voorzie de groep van reflecterende hesjes en fietshelmen en neem zaklampen mee als een deel van de route in de schemering valt. Leg ook een EHBO-koffer en nooddekens binnen handbereik, niet onderin een afgesloten opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bier heb ik nodig voor een bierfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor elk extra uur kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon aanhouden, naast water en alcoholvrije opties.
Wat moet ik meenemen op een bierfietstocht?: Neem gekoelde drank, water, hapjes, herbruikbare bekers, flesopeners en servies mee. Voeg routeborden, hesjes, helmen, een EHBO-koffer en een fietsreparatieset toe.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een bierfietstocht?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer mee en ongeveer 10 procent extra. Voor 20 deelnemers zijn dat dus minstens 22 bekers.
Wanneer moet ik de drank voor een bierfietstocht koelen?: Zet de drank bij voorkeur 4 tot 6 uur voor vertrek in de koelboxen. Gebruik koelelementen en controleer vlak voor vertrek of er onderweg nog een extra koelbox nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.