Qué llevar al Paseo por los cerezos en flor

Para un Paseo por los cerezos en flor necesitas mucho más que comida para el picnic. La organización combina un recorrido a pie, un punto de salida, catering y material para que nadie se pierda. Calcula las cantidades según el número de participantes y reserva espacio para neveras, termos y cajas de material. Comprueba la previsión y prepara una alternativa antes de hacer la compra, especialmente si habrá carpas, mesas o iluminación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cuencoscant. 20
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Calentadores de aguacant. 2
Neveras portátilescant. 6
Altavoz móvil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Ruta y seguridad

Mapas de rutacant. 80
Flechas de rutacant. 40
Paneles informativoscant. 6
chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20

Decoración

Mantelescant. 6
Guirnaldascant. 8
Jarrones para florescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 80

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Cocina

Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubetas para lavarcant. 3
Paños de limpieza reutilizablescant. 12

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Café - 2,5 kilogramos
- Té - 120 zakjes
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche para café - 200 tarrinas
- Bocadillos - 90 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Miel - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Sopa de verduras - 15 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas - 10 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Enfría las bebidas con antelación y separa una nevera portátil para las necesidades del catering.
Prepara al menos un mapa de ruta por grupo y varias flechas adicionales para cruces o cambios de dirección. Lleva también paneles informativos, portapapeles y bolígrafos para resolver dudas en el punto de salida.
Para el buffet, cuenta con una superficie independiente para servir y coloca platos, vasos, cubiertos, cuencos y bandejas antes de que llegue el primer grupo. Lleva manteles y recipientes adicionales para separar las opciones según las preferencias dietéticas.
No dejes para el último día la señalización ni los chalecos reflectantes. Revisa la ruta una segunda vez y guarda las linternas y los botiquines en un lugar accesible, no al fondo de una caja.
Prepara el café y el té con tiempo suficiente para que el agua esté caliente al comenzar la pausa. Los termos, calentadores de agua, tablas de cortar y alargadores suelen olvidarse cuando se monta el material en distintos puntos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo por los cerezos en flor?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Lleva las bebidas en neveras portátiles y enfríalas antes de la salida.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?: Imprime al menos un mapa por grupo de participantes y prepara algunos ejemplares extra para pérdidas o cambios de última hora. Tenlos listos antes de montar el punto de salida.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Revisa la ruta y coloca las flechas y paneles el mismo día, antes de que llegue el grupo. Haz una inspección final con tiempo suficiente para corregir desvíos o activar la ruta alternativa.
¿Qué material necesito para servir un buffet al aire libre?: Prepara mesas de buffet, manteles, bandejas, platos, vasos, cubiertos y cuencos, además de neveras portátiles para los productos fríos. Monta el buffet antes de la llegada y reserva una superficie para preparar café y té.

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