Bingoavond boodschappenlijst

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Denk aan materiaal om de nummers zichtbaar en hoorbaar te maken, koffievoorziening, servies en een aparte plek voor prijzen. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers: reken per persoon op minstens één bingokaart per ronde, één beker en ongeveer twee drankjes voor het eerste uur. Regel techniek, wisselgeld en dieetwensen uiterlijk een paar dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Ontvangsttafel
Prijzentafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Schotelsaantal 70
Bordenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Bingodraaimolen
Bingoballetjesaantal 90
Bingonummerbord
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
IJsemmersaantal 2
Maatbekersaantal 2
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Feestslingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Ballonpomp
Naamkaartjesaantal 70

Catering

Bingokaartenaantal 250
Stiftenaantal 70
Prijzenaantal 20
Cadeautasjesaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier alcoholvrij - 24 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Miniwafels - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Leg per deelnemer minimaal één bingokaart per ronde klaar en print 10% extra kaarten voor verlies of last-minute aanmeldingen.
Voor koffie en thee reken je op 2 koppen per persoon voor de hele avond. Zet per 10 deelnemers ongeveer één thermoskan klaar en controleer vooraf of je genoeg koffiekopjes, schotels en theelepels hebt.
Plan per persoon twee drankjes voor het eerste uur en daarna één drankje per uur. Zet herbruikbare bekers klaar plus minstens 10% extra, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Zorg dat de omroeper goed verstaanbaar is: test de draagbare speaker en microfoon vóór opening en neem minimaal één verlengsnoer en één stekkerdoos mee als reserve.
Koop prijzen uiterlijk 3 dagen vooraf en sorteer ze per bingoronde op de prijzentafel. Neem ongeveer 10% extra kleine prijzen mee als er een gelijkspel of extra ronde ontstaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bingoavond met 20 personen?: Voor 20 deelnemers heb je minimaal 20 bingokaarten per ronde nodig, plus 2 extra per ronde. Reken op minstens 22 bekers, ongeveer 40 koffiekopjes voor de hele avond en een speaker met microfoon.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een bingoavond?: Reken voor het eerste uur op 2 drankjes per persoon en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 20 personen en een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 80 drankjes, verdeeld over frisdrank, water en eventueel alcoholvrije opties.
Hoeveel prijzen heb ik nodig voor bingo?: Tel het aantal geplande bingorondes en leg per ronde minimaal één prijs klaar. Koop daarnaast 10% extra kleine prijzen; bij 20 rondes zijn dat bijvoorbeeld 22 prijzen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bingoavond doen?: Koop houdbare boodschappen, prijzen en reserveverbruiksartikelen uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal gekoelde drank en andere verse producten de dag ervoor, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te koelen en te sorteren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.