Qué necesitas para organizar una noche de bingo
Para una noche de bingo necesitas más que cartones y premios. Prepara el material del juego, un sistema de sonido que se escuche bien y mesas separadas para recepción, premios y bebidas. Calcula la vajilla según el número de participantes y deja las bebidas frías antes de abrir el espacio. Esta lista también te ayuda a detectar lo que suele faltar: cambio en efectivo, cables alargadores, tarjetas de nombre y suficiente hielo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 65
- Mesa de recepción
- Mesa de premios
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Bandejascant. 70
- Platoscant. 80
- Cucharillascant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Ruleta de bingo
- Bolas de bingocant. 90
- Cartel de números del bingo
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Cubos de hielocant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldas festivascant. 6
- Globoscant. 40
- Bomba para globos
- Tarjetas de nombrecant. 70
Catering
- Cartones de bingocant. 250
- Rotuladorescant. 70
- Premioscant. 20
- Bolsas de regalocant. 20
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té variado - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellines
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Mini gofres - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores
Consejos
- Prepara al menos un cartón de bingo por participante y algunos de repuesto. Imprime también las reglas y comprueba antes de empezar que las bolas, la ruleta y el cartel de números corresponden al mismo juego.
- Calcula dos vasos por persona si habrá varias rondas de bebidas y añade un 10 % extra para roturas o cambios. Para café y té, reserva una taza por persona más 10 unidades de margen.
- Compra hielo el mismo día y calcula aproximadamente 1 kg por cada 4 personas si vas a enfriar bebidas en neveras portátiles. Enfría las bebidas con antelación, porque el hielo solo no compensa productos a temperatura ambiente.
- Separa los premios por ronda y colócalos en una mesa visible antes de que lleguen los invitados. Lleva una lista con los ganadores para evitar confusiones cuando haya varias partidas.
- Prueba el altavoz, el micrófono y los cables alargadores antes de montar las mesas. Ten preparada una regleta adicional y coloca los cables fuera de las zonas de paso para que nadie tropiece.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?
- Prepara un cartón por persona y lleva entre 5 y 10 cartones adicionales para cubrir inscripciones de última hora o cartones dañados. Si cada jugador usará varios cartones por ronda, calcula esa cantidad por ronda, no por invitado.
- ¿Cuánta bebida y hielo compro para una noche de bingo?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora adicional. Para mantenerlas frías, compra aproximadamente 1 kg de hielo por cada 4 personas y revisa las neveras una hora antes de empezar.
- ¿Qué material de bingo hace falta llevar?
- Necesitas la ruleta, las bolas, el cartel de números, los cartones y las reglas impresas. Comprueba todo al menos 24 horas antes y lleva material de repuesto para no detener la partida por una pieza perdida.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y la mesa de premios?
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y coloca la mesa de premios al menos 30 minutos antes de recibir a los invitados. Así puedes comprobar cantidades, ordenar los premios por ronda y resolver faltantes antes de comenzar.
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