Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Getränke, Kaffee, Geschirr und die Technik so, dass alle Gäste versorgt sind und die Zahlen gut hören. Pro Person reichen meist zwei bis drei alkoholfreie Getränke für den ersten Abendabschnitt; bei Kaffee kalkulierst du eine Tasse pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Preise, Kleingeld und Ersatzmaterial solltest du spätestens am Vortag vollständig bereitlegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 65
Empfangstisch
Preisetisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
ServierplattenAnz. 70
TellerAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Bingo-Drehrad
BingokugelnAnz. 90
Bingo-Nummerntafel
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
EiskübelAnz. 2
MessbecherAnz. 2
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
PartygirlandenAnz. 6
BallonsAnz. 40
Ballonpumpe
NamensschilderAnz. 70

Catering

Bingo-KartenAnz. 250
StifteAnz. 70
PreiseAnz. 20
GeschenktütenAnz. 20
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier alkoholfrei - 24 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Käsewürfel - 2 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Miniwaffeln - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Kaufe bei Getränken zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke lassen sich am Vorabend kühlen; für später gekaufte Eiswürfel brauchst du Kühlboxen oder einen Eiskübel.
Plane beim Geschirr pro Person einen Teller und einen Becher ein, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse und einen Teelöffel. Nimm etwa 10 Prozent mehr Becher und Teller mit, damit Nachschub vorhanden ist, wenn etwas verschmutzt oder herunterfällt.
Kontrolliere die Bingoausrüstung spätestens einen Tag vorher: Drehrad, Kugeln und Nummerntafel müssen vollständig sein. Packe außerdem ein Verlängerungskabel als Reserve ein und teste Lautsprecher und Mikrofon vor dem Einlass.
Ordne die Preise nach Gewinnrunden und stelle sie sichtbar auf den Preisetisch. Besorge kleine Gewinne nicht erst am Veranstaltungstag, damit fehlende Preise noch ersetzt werden können.
Lege Namensschilder, Spielregeln und Bingokarten am Empfangstisch bereit. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Karten und Regeln als angemeldete Personen aus, falls kurzfristig Gäste dazukommen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Bingoabend?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für einen dreistündigen Abend planst du meist vier bis sechs Getränke pro Person, abhängig davon, ob Kaffee und andere Heißgetränke angeboten werden.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Bingoabend?: Plane eine Tasse Kaffee pro Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 30 Gäste brauchst du also ungefähr 33 Tassen; Thermoskannen halten den Kaffee während der Spielrunden griffbereit.
Wie viele Bingo-Karten und Spielregeln soll ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person mindestens eine Bingo-Karte und ein Exemplar der Spielregeln vor. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit du bei 30 Gästen drei zusätzliche Karten und Regelblätter hast.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Bingoabend erledigen?: Kaufe Preise, haltbare Getränke, Geschirr und Dekoration spätestens am Vortag. Frische Getränke kannst du am selben Tag kühlen, aber Bingoausrüstung, Technik und Kleingeld sollten mindestens zwei Stunden vor dem Einlass bereitliegen.

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