Que faut-il prévoir pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux lots. Il faut aussi prévoir les cartes, l’affichage des numéros, le matériel sonore et une organisation claire des tables. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant l’ouverture de la salle, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : monnaie, câbles, boissons fraîches et accessoires de service. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et prévoyez une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 65
Table d’accueil
Table des prix

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Plateauxqté 70
Assiettesqté 80
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Roue de bingo
Boules de bingoqté 90
Panneau de numéro de bingo
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Seaux à glaceqté 2
Verres doseursqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fêteqté 6
Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Badges nominatifsqté 70

Catering

Cartes de bingoqté 250
Marqueursqté 70
Prixqté 20
Sacs cadeauxqté 20
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé assorti - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mini-gaufres - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Houmous - 4 pots
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une carte de bingo par participant, plus 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les inscriptions tardives ou les cartes abîmées.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début.
Réservez une table d’accueil et une table séparée pour les prix. Gardez les lots visibles et préparez la monnaie avant l’arrivée des participants afin d’éviter une file dès l’ouverture.
Testez le microphone, l’enceinte, les rallonges et les multiprises au moins 60 minutes avant le bingo. Un câble manquant ou une prise inaccessible peut retarder toute la partie.
Achetez les lots avant d’imprimer le programme définitif et préparez-les par manche. Prévoyez 10 à 15 % de lots supplémentaires si plusieurs gagnants peuvent survenir ou si une égalité est possible.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une carte par manche et par participant si les cartes ne sont pas réutilisées. Ajoutez 10 % de cartes supplémentaires, soit 55 cartes pour 50 participants.
Combien de boissons acheter pour une soirée bingo ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour 30 personnes sur 3 heures, prévoyez environ 120 boissons, en tenant compte des préférences et des alternatives sans alcool.
Quand faut-il mettre les boissons au frais ?: Placez-les au réfrigérateur ou dans les glacières au moins 3 heures avant le début. Les boissons qui doivent rester très froides peuvent être transférées dans des seaux à glace 30 minutes avant l’accueil.
Quel matériel faut-il tester avant une soirée bingo ?: Testez la roue et les boules de bingo, l’affichage des numéros, le microphone et l’enceinte au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Vérifiez aussi chaque rallonge et multiprise avec le matériel réellement utilisé.

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