Qué necesitas para organizar una noche de bingo

Para una noche de bingo necesitas más que cartones y premios. La mesa de registro, el bombo, las bolas, el micrófono y los altavoces deben estar listos antes de que llegue el primer participante. También conviene calcular vasos, tazas, platos y bebidas según las inscripciones, y reservar material de repuesto para evitar interrupciones. Esta lista reúne las compras y los materiales necesarios para preparar las rondas, servir café y té y presentar los premios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa de presentación

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Bombo de bingo
Bolas de bingocant. 90
Baterías de repuestocant. 12
Micrófono
Altavozcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Portátil

Material de juego

Cartones de bingocant. 80
Rotuladores de bingocant. 80
Cartones de bingo de repuestocant. 20
Bloc de puntuacióncant. 6
Bolígrafoscant. 20

Decoración

Globoscant. 50
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 10
Cartel de precios

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregaderoscant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Mini salchichas - 6 latas
- Bocaditos de hojaldre - 120 unidades
- Mini cubos de queso - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Pilas AA - 12 unidades
- Vales de regalo - 10 unidades
- Premios de chocolate - 20 unidades
- Paquetes de café - 5 piezas
- Ramos de flores - 5 unidades

Consejos

Prepara cartones de bingo para cada participante y reserva al menos un 10 % adicional; para 50 personas, lleva 55 cartones de repuesto o preparados para usar.
Comprueba el equipo de bingo y el sonido como mínimo 2 horas antes: bombo, bolas, micrófono, altavoz, portátil, cables alargadores y regletas deben estar conectados y probados.
Calcula aproximadamente 2 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias rondas. Enfría las bebidas con tiempo y deja una zona clara para servirlas.
Para el punto de café y té, prepara una taza por persona más un 10 % adicional, además de termos, cafeteras, teteras, platos y cubiertos; así no dependes de lavar durante el juego.
No dejes los premios para el último día: recógelos y colócalos en la mesa de presentación antes de abrir el registro. Ten también un bloc de puntuación y bolígrafos a mano para resolver empates o incidencias.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?: Prepara un cartón por participante para cada ronda y añade al menos un 10 % de reserva. Para 50 personas, calcula 55 cartones disponibles, además de rotuladores suficientes.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de bingo?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de empezar. Comprueba el bombo, las bolas, el micrófono, el altavoz, el portátil y lleva baterías de repuesto por si falla algún dispositivo.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para una noche de bingo?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona y una taza de café por persona más un 10 % adicional. Para 50 asistentes, serían unos 100 vasos y 55 tazas.
¿Cuándo debo preparar los premios y las bebidas?: Recoge y expón los premios antes de abrir la mesa de registro, idealmente el mismo día con varias horas de margen. Enfría las bebidas al menos 3 horas antes y monta el punto de café y té antes de recibir a los invitados.

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