Bingoabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Preise. Plane Spielmaterial, Getränke, Geschirr, Technik und eine kleine Reserve ein, damit eine fehlende Karte oder leere Batterie den Ablauf nicht stoppt. Pro Person solltest du eine Bingo-Karte und einen Bingostift einplanen, zusätzlich Ersatzkarten und Ersatzbatterien. Getränke werden am besten einige Stunden vor Beginn gekühlt; Kaffee, Tee und Wasser sollten zum Einlass bereitstehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- Präsentationstisch
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Bingo-Rad
- BingokugelnAnz. 90
- ErsatzbatterienAnz. 12
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 80
- BingostifteAnz. 80
- Ersatz-BingokartenAnz. 20
- WertungsblöckeAnz. 6
- StifteAnz. 20
Dekoration
- BallonsAnz. 50
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- Preistischschild
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Kasten
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Knackwürstchen - 6 Dosen
- Blätterteighäppchen - 120 Stück
- Mini-Käsewürfel - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 2 Flaschen
- AA-Batterien - 12 Stück
- Geschenkgutscheine - 10 Stück
- Schokoladenpreise - 20 Stück
- Kaffeepakete - 5 Stück
- Blumensträuße - 5 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Bingo-Karte und einen Bingostift ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkarten und mehrere Ersatzstifte am Registrierungstisch bereit.
- Bestelle oder besorge die Preise spätestens eine Woche vor dem Bingoabend. Prüfe beim Abholen, ob jede Runde vollständig ausgestattet ist, und stelle die Gewinne sichtbar auf den Präsentationstisch.
- Rechne bei den Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle wiederverwendbare Gläser bereit und kühle Wasser sowie andere Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn.
- Teste Bingo-Rad, Bingokugeln, Mikrofon, Lautsprecher und Laptop am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Ersatzbatterien und Verlängerungskabel gehören in eine griffbereite Kiste, nicht in einen entfernten Lagerraum.
- Richte Kaffee- und Teebereich mit Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen vor dem Einlass ein. Plane Kaffeetassen, Teller, Besteck und Serviertabletts passend zur erwarteten Gästezahl und berücksichtige vorher gemeldete Ernährungswünsche.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?
- Plane eine Bingo-Karte pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkarten ein. Bei 50 Gästen brauchst du also rund 55 Karten, damit beschädigte oder verlorene Karten ersetzt werden können.
- Wie viele Bingostifte sollte ich kaufen?
- Rechne mit einem Bingostift pro Gast und mindestens 10 Prozent Reserve. Für 50 Personen sind daher etwa 55 Stifte sinnvoll; lege außerdem einige normale Stifte für Wertungsblöcke und die Registrierung bereit.
- Wie viel Getränke brauche ich für einen Bingoabend?
- Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person kalkulieren. Bei 50 Gästen entspricht das 100 bis 150 Getränken; stelle Wasser und weitere Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt.
- Wann sollte ich die Bingo-Preise besorgen?
- Besorge oder bestelle die Preise spätestens eine Woche vor dem Termin. Kontrolliere sie beim Abholen und ordne sie am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor dem Einlass den Bingo-Runden zu.
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