Que faut-il acheter pour une soirée bingo ?

Pour une soirée bingo, il faut prévoir bien plus que les cartons de jeu et les lots. Les marqueurs, les cartes de secours, les feuilles de score et les stylos manquent souvent au dernier moment. Ajoutez le matériel de tirage, une sonorisation audible, des piles neuves et un espace café bien équipé. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à apporter avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Table de présentation

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Piles de rechangeqté 12
Microphone
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 80
Marqueurs de bingoqté 80
Cartes de bingo de secoursqté 20
Feuilles de scoreqté 6
Stylosqté 20

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 8
Nappesqté 10
Panneau de la table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-saucisses cocktail - 6 boîtes
- Friandises en pâte feuilletée - 120 pièces
- Mini cubes de fromage - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Piles AA - 12 pièces
- Cartes-cadeaux - 10 pièces
- Prix en chocolat - 20 pièces
- Packs de café - 5 pièces
- Bouquets de fleurs - 5 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une carte de bingo et un marqueur par joueur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de cartes et de marqueurs de secours pour remplacer les éléments perdus ou abîmés.
Comptez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez des tasses, assiettes et couverts selon le nombre de portions prévues. Les verres réutilisables évitent de tomber à court pendant les manches.
Testez le microphone, le haut-parleur et l’ordinateur au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez deux jeux de piles de rechange à portée de main, même si le matériel fonctionne pendant l’essai.
Préparez les lots dans l’ordre des manches et affichez un panneau indiquant la table des prix. Cette organisation évite de chercher le bon lot entre deux annonces de bingo.
Pour le café et le thé, prévoyez une machine ou une bouilloire, un thermos par boisson chaude et environ 1 tasse par participant. Installez ce point séparément de la table d’inscription pour limiter les files d’attente.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une carte par joueur et 5 à 10 % de cartes supplémentaires. Pour 40 participants, préparez donc 42 à 44 cartes afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les cartes abîmées.
Combien de marqueurs faut-il pour une soirée bingo ?: Comptez un marqueur par participant, avec au moins 10 % de réserve. Pour 30 joueurs, prévoyez 33 marqueurs et vérifiez leur fonctionnement avant le début de la première manche.
Quand acheter les lots et le matériel de bingo ?: Commandez les lots et réservez le matériel au moins 7 jours avant la soirée. Faites l’inventaire 2 à 3 jours avant, puis récupérez les lots, les boules et le reste du matériel la veille si possible.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une soirée bingo ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.

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