Wat heb je nodig voor een Halloweenfeest?

Voor een Halloweenfeest heb je meer nodig dan kostuums en decoratie. Denk aan voldoende servies voor het aantal gasten, aparte spullen voor warme dranken, koeling en veilige stroomaansluitingen. Pompoenen, spinnen, vleermuizen en skeletten geven de ruimte sfeer, maar worden pas op tijd geregeld als je ze vooraf sorteert en controleert. Gebruik deze boodschappenlijst naast je gastenlijst en plan de laatste boodschappen uiterlijk één dag voor het feest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Mokkenaantal 30
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Opscheptangenaantal 6
Serveerplateausaantal 10
Soeplepelsaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Kunststof pompoenenaantal 20
Pompoenlantaarnsaantal 10
Kunststof spinnenaantal 30
Kunststof vleermuizenaantal 25
Kunststof skelettenaantal 6
Kunststof grafstenenaantal 6
Halloweenlichtslingersaantal 8
Oranje slingersaantal 8
Zwarte slingersaantal 8
Kunststof spinnenwebaantal 10
Fotoframe
Decoratieve bezemsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Ledkaarsenaantal 30
Zaklampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Ovenschalenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Spelmateriaal

Knutselmattenaantal 6
Kinderschortenaantal 12
Verfkwastenaantal 30
Plaktafelsaantal 6
Quizkaartensetsaantal 4
Prijsbekersaantal 6
Ringwerpspel
Blikwerpspel
Visspel

Veiligheid

EHBO-kit
Brandblusdeken
Zaklampen voor buitenaantal 6
Antislipmattenaantal 6
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Herbruikbare doekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 2 pakken
- Chocolademelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Popcorn - 3 kilo
- Pretzels - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Miniworstjes - 4 pakken
- Bladerdeeg - 6 pakken
- Pizzabodems - 8 stuks
- Tomatensaus - 8 potten
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Salami - 1 kilo
- Champignons - 1 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 6 stronken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Pompoensoep - 8 liter
- Broodjes - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgers - 50 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Uien - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Kaasplakken - 2 kilo
- Halloweenkoekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Snoepmix - 6 kilo
- Gummywormen - 3 kilo
- Marshmallows - 4 zakken
- Chocoladepastilles - 3 kilo
- Sprinkles - 6 potjes
- Gelatinevrije snoepjes - 2 kilo
- Notenvrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan burgers - 12 stuks
- Kruidenmix - 6 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 1 kilo
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Tel per gast één bord, één kom, één glas en één bestekset; leg daarnaast 10% extra klaar voor gevallen, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor hapjes minstens één serveerplateau per soort of tafel en gebruik aparte opscheplepels en opscheptangen. Zo hoef je niet op het laatste moment bestek uit de keuken te halen.
Zet voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat en één waterkoker klaar. Controleer vooraf of de stekkerdozen en verlengsnoeren samen genoeg aansluitingen bieden zonder kabels over looproutes te leggen.
Koelboxen worden vaak vergeten wanneer de ruimte geen grote koelkast heeft. Vul ze vóór de gasten binnenkomen en houd een aparte plek vrij voor drank die later wordt aangevuld.
Test batterijen van pompoenlantaarns en andere verlichting uiterlijk op de dag zelf. Sorteer kunststof pompoenen, spinnen, vleermuizen, skeletten en grafstenen per ruimte, zodat decoreren geen zoekwerk wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Halloweenfeest?: Reken per gast op één bord, één kom, één glas en één bestekset. Neem bij een buffet ongeveer 10% extra servies mee, zodat je niet direct hoeft af te wassen wanneer iets valt of vuil wordt.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een Halloweenfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koop daarnaast water voor alle gasten en houd extra drank apart voor vrijwilligers en mensen die langer blijven.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een Halloweenfeest?: Doe houdbare boodschappen en decoratie uiterlijk twee tot drie dagen vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde drank één dag van tevoren en controleer de volledige boodschappenlijst nogmaals op de ochtend van het feest.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een Halloweenfeest?: Plan zitplaatsen voor alle gasten die tegelijk eten of aan een activiteit deelnemen; zet voor een buffet aparte buffettafels neer. Controleer de opstelling minimaal één dag vooraf, zodat garderoberekken, tafels en loopruimte elkaar niet blokkeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.