Boodschappenlijst voor een Bevrijdingsconcert

Voor een Bevrijdingsconcert regel je meer dan alleen eten en drinken. Je hebt ook podiumdelen, geluid, microfoons, verlichting, kabels, tafels en afvalbakken nodig. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal, het programma en de duur van het concert. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle gehuurde materialen, catering en technische voorzieningen bevestigd zijn. Zo voorkom je dat opbouw of publieksontvangst stilvalt door één ontbrekende kabel, microfoon of tafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Biertafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Monitor speakersaantal 4
Koptelefoonsaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Podiumkabelsaantal 20
Gaffer tapeaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 10
Lichtslingersaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Serveerplateausaantal 20
Voorraadbakkenaantal 12
Tangenaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Bevrijdingsvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Tafelkledenaantal 20
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Polsbandjesaantal 300

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 8 kilo
- Brie - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Peren - 50 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Wraps - 150 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Ei - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Slamix - 8 kilo
- Pastasalade - 15 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Quinoasalade - 8 kilo
- Vegetarische gehaktballetjes - 6 kilo
- Mini-frikandellen - 8 kilo
- Mini-kaassoufflés - 6 kilo
- Satésaus - 4 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Broodjes voor soep - 150 stuks
- Citroenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 3 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Nitrilhandschoenen - 500 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel de eerste voorraad uiterlijk enkele uren voor aanvang; warme dranken zijn op een buitenlocatie lastig snel te vervangen.
Plan per artiest of act minimaal 1 draadloze of bedrade microfoon extra bovenop de podiumbezetting. Verzamel technische wensen vooraf, zodat je niet op de concertdag nog DI-boxen, monitor speakers of microfoonstatieven moet regelen.
Neem voor iedere stroomgroep extra verlengkabels en stekkerdozen mee en werk kabels weg met kabelgoten. Leg bovendien een rol gaffer tape en kabelbinders klaar; die worden vaak pas gemist zodra de opbouw begint.
Zet afvalbakken bij de ingang, bar en eetpunten en controleer ze tijdens het programma minimaal elk uur. Voorzie ook de artiestenruimte van kleedkamertafels, stoelen en een kledingrek als daar omkleden of wachten plaatsvindt.
Maak één gelabelde transportlijst met podiumdelen, podiumtrap, lichtstatieven, LED-spots en sfeerverlichting. Controleer de geladen spullen twee keer: bij vertrek naar de locatie en opnieuw vóór de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik inkopen voor een Bevrijdingsconcert?: Plan naast catering en dranken ook materialen voor podium, geluid, verlichting, publieksinrichting en afval. Voor techniek gaat het onder meer om speakers, een mengtafel, microfoons, statieven, DI-boxen, kabels en stroomverdeling. Controleer de definitieve aantallen uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een Bevrijdingsconcert?: Gebruik als startpunt 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per persoon per uur. Tel personeel en artiesten apart mee en voeg bij warm weer extra water toe. Koel de eerste voorraad 3 tot 4 uur voor aanvang.
Welke techniek heb ik nodig voor een concert buiten?: Een basisopstelling bestaat uit PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, monitor speakers en passende podiumkabels. Voeg verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en gaffer tape toe. Laat de technische wensen uiterlijk 2 weken vooraf door de artiesten bevestigen.
Wanneer moet ik de boodschappenlijst voor het concert controleren?: Doe een eerste controle 2 weken voor het Bevrijdingsconcert, wanneer catering, techniek en podium nog bij te sturen zijn. Controleer de complete lijst opnieuw 48 uur vooraf en vergelijk die tijdens het laden met de transportlijst. Zo ontdek je ontbrekende materialen vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.