Qué necesitas para organizar un Concierto de la Liberación

Esta lista reúne lo que necesitas comprar, reservar o llevar para montar un Concierto de la Liberación con escenario, artistas, público y catering. Incluye equipo de sonido, iluminación, mobiliario, material para camerinos y elementos de apoyo como cables, regletas y cinta gaffer. Antes de hacer la compra, confirma las necesidades técnicas de cada artista y el aforo previsto. Así evitarás descubrir el día del concierto que faltan micrófonos, sillas o conexiones eléctricas.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Piezas de escenariocant. 12
  • Escalera del escenariocant. 2
  • Mesas de vestuariocant. 4
  • Sillas del vestuariocant. 12
  • Mesas de cervezacant. 12
  • Sillascant. 120
  • Mesas altascant. 10
  • Percheroscant. 4
  • Papeleracant. 12

Equipo

  • Altavoces de PAcant. 4
  • Subwooferscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonos inalámbricoscant. 4
  • Micrófonos con cablecant. 6
  • Soportes de micrófonocant. 8
  • Cajas DIcant. 4
  • Supervisar a los ponentescant. 4
  • Auricularescant. 4
  • Atriles de músicacant. 8
  • Cables alargadorescant. 12
  • Regletascant. 10
  • Canaletas para cablescant. 20
  • Bridascant. 100
  • Cables del escenariocant. 20
  • Cinta gaffercant. 8

Iluminación

  • Focos LEDcant. 12
  • Luces del escenariocant. 8
  • Trípodes de iluminacióncant. 4
  • Iluminación ambientalcant. 10
  • Guirnaldas de lucescant. 8
  • Lámparas de bateríacant. 12

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Tazas de cafécant. 100
  • Platoscant. 150
  • Cubiertoscant. 150
  • Cucharonescant. 12
  • Tijerascant. 4

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 8
  • Neveras portátilescant. 6
  • Cubiterascant. 8
  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chefcant. 6
  • Bandejas para servircant. 20
  • Cajas de almacenamientocant. 12
  • Pinzascant. 8

Decoración

  • Banderas de Países Bajoscant. 12
  • Banderas de liberacióncant. 12
  • Guirnaldascant. 10
  • Mantelescant. 20
  • Carteles del programacant. 6
  • Carteles direccionalescant. 10
  • Pulserascant. 300

Limpieza

  • Sets de escobacant. 4
  • Limpiacristalescant. 2
  • Cuboscant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Escobas de manocant. 6
  • Guantes de limpiezacant. 12
  • Pinzas para residuoscant. 4
  • Escobillas de bañocant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 8 paquetes
    • Café descafeinado - 2 paquetes
    • Té - 250 bolsitas
    • Azúcar - 3 kilos
    • Dulces - 2 cajas
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Té helado - 8 botellas
    • Spa Blauw - 24 botellas
    • Spa Rood - 12 botellas
    • Cerveza - 12 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 4 cajas
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Rosado - 8 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Jarabe de limón - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 20 kilos
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
    • Frutos secos salados - 8 bolsas
    • Pretzels - 6 bolsas
    • Aceitunas - 6 tarros
    • Pepinillos - 4 tarros
    • Cubitos de queso - 8 kilo
    • Brie - 3 kilo
    • Queso crema - 2 kilo
    • Hummus - 3 kilos
    • Uvas - 8 kilos
    • Manzanas - 80 unidades
    • Peras - 50 unidades
    • Tomates cherry - 5 kilo
    • Pepinos - 12 unidades
    • Zanahorias - 5 kilos
    • Pimientos - 30 unidades
    • Barras de pan - 20 unidades
    • Mini bollitos - 300 unidades
    • Wraps - 150 unidades
    • Queso joven - 5 kilos
    • Jamón trasero - 4 kilo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
    • Salmón ahumado - 2 kilos
    • Huevos - 60 unidades
    • Queso crema con hierbas - 2 kilos
    • Mantequilla de hierbas - 2 kilos
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Pesto - 2 tarros
    • Slamix - 8 kilos
    • Ensalada de pasta - 15 kilos
    • Ensalada de patatas - 10 kilos
    • Ensalada de quinoa - 8 kilos
    • Albóndigas vegetarianas - 6 kilos
    • Mini frikandellen - 8 kilos
    • Mini soufflés de queso - 6 kilo
    • Salsa satay - 4 litros
    • Sopa de tomate - 12 litros
    • Panecillos para sopa - 150 unidades
    • Limones - 30 unidades
    • Menta fresca - 10 manojos
    • Sal - 1 kilo
    • Pimienta - 500 gram
    • Pimentón en polvo - 250 gramos
    • Hierbas italianas - 250 gramos
    • Aceite de oliva - 3 litros
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Papel de horno - 3 rollos
    • Servilletas - 1000 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Jabón líquido de manos - 8 botellas
    • Desinfectante de manos - 8 botellas
    • Bolsas de basura - 150 unidades
    • Limpiador - 6 botellas
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Esponjas - 20 unidades
    • Guantes de nitrilo - 500 unidades

Consejos

  • Confirma el número de entradas, artistas y ponentes antes de cerrar las cantidades de sillas, mesas, micrófonos y bebidas. Una modificación de última hora puede cambiar todo el montaje.
  • Reserva el equipo de sonido y el escenario con varios días de margen, especialmente si necesitas subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y focos LED.
  • Prepara al menos un juego de cables, regletas y bridas de repuesto. La cinta gaffer debe estar lista antes de montar para fijar cables y evitar tropiezos.
  • Calcula las bebidas por horas y enfríalas con antelación: para la primera hora, cuenta aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y ajusta después según la duración del concierto.
  • Separa el material por zonas antes de cargar el transporte: escenario, técnica, iluminación, camerinos, catering y público. Deja accesibles los elementos necesarios para el primer montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un Concierto de la Liberación?
Como base, necesitas altavoces de PA, subwoofers, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de escenario. La cantidad depende del número de artistas y del aforo; confirma las necesidades técnicas de cada actuación antes de reservar.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el concierto?
Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Si el evento dura 3 horas, parte de una previsión de 4 a 6 bebidas por persona y añade margen según el calor, el tipo de público y si habrá catering.
¿Con cuánta antelación debo reservar el escenario y la técnica?
Haz las reservas al menos 2 semanas antes del concierto y confirma los detalles técnicos varios días antes. La ubicación, los permisos y el programa deben estar cerrados antes de contratar el montaje definitivo.
¿Qué material eléctrico y de seguridad no debería olvidar?
Incluye cables alargadores, regletas, canaletas, bridas y cinta gaffer para el montaje. Prepara también el material de primeros auxilios y lleva impreso el plan de emergencia antes de abrir el recinto al público.

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