Befreiungskonzert: Was du einkaufen und mitbringen solltest
Bei einem Befreiungskonzert reicht es nicht, nur Bühne und Catering zu organisieren. Du brauchst auch passende Tontechnik, sichere Kabelführung, Beleuchtung und Ausstattung für Künstler sowie Publikum. Plane Getränke, Erste-Hilfe-Material und Verbrauchsmaterial früh genug ein, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die vollständige Einkaufsliste ist nach Bereichen geordnet und lässt sich direkt für Einkauf, Reservierung und Transport verwenden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppeAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 12
- BiertischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 10
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 4
- KopfhörerAnz. 4
- NotenpulteAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 20
- KabelbinderAnz. 100
- BühnkabelAnz. 20
- Gaffer TapeAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- BühnenbeleuchtungAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielampenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
- ScherenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierplattenAnz. 20
- VorratsboxenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
Dekoration
- Niederländische FlaggenAnz. 12
- BefreiungsfahnenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 10
- TischdeckenAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- ArmbänderAnz. 300
Reinigung
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- HandfegerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 250 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Partynüsse - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 8 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 50 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Wraps - 150 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Slamix - 8 Kilo
- Nudelsalat - 15 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Quinoasalat - 8 kilo
- Vegetarische Fleischbällchen - 6 Kilo
- Mini-Frikandel - 8 Kilo
- Mini-Käsesoufflés - 6 Kilo
- Satésauce - 4 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Brötchen für Suppe - 150 Stück
- Zitronen - 30 Stück
- Frische Minze - 10 Bündel
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Nitrilhandschuhe - 500 Stück
Tipps
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und kühle mindestens 24 Stunden vorher. Rechne zusätzlich mit Wasser für Künstler, Helfer und Technikteam.
- Bestelle Mikrofone, Mischpult, PA-Lautsprecher, Monitorlautsprecher und DI-Boxen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Prüfe vorher, wie viele Eingänge und Monitorkanäle das Programm tatsächlich benötigt.
- Kaufe Kabelbinder, Gaffer Tape und Kabelkanäle nicht knapp ein: Rechne pro Kabelweg mit mindestens zwei Kabelbindern und halte eine zusätzliche Rolle Tape als Reserve bereit.
- Stelle für den Bühnenbereich ausreichend Notenpulte, Kopfhörer, Umkleidetische und Umkleidestühle bereit. Diese Dinge werden bei der Technikplanung oft übersehen, obwohl sie vor dem Soundcheck gebraucht werden.
- Plane Abfallbehälter, Lichterketten und Stimmungsbeleuchtung bereits beim Beladen ein. Kontrolliere am Vortag außerdem Verlängerungskabel, Bühnenkabel und Lichtstative auf Vollständigkeit und sichtbare Schäden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Befreiungskonzert?
- Du brauchst unter anderem Bühnen- und Publikumsmobiliar, PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorlautsprecher, Kabel, Beleuchtung, Abfallbehälter und Erste-Hilfe-Material. Die genaue Zusammenstellung hängt von Programm, Ort und erwarteter Gästezahl ab.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Konzert?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer bereit. Bei warmem Wetter oder einer längeren Veranstaltung solltest du die Menge erhöhen und mindestens 24 Stunden zum Kühlen einplanen.
- Wann sollte ich die Konzerttechnik reservieren?
- Reserviere Bühne, PA-Anlage, Mikrofone, Mischpult und Beleuchtung idealerweise zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Für stark nachgefragte Termine ist ein früherer Vorlauf sinnvoll, damit fehlende Komponenten noch ersetzt werden können.
- Was wird bei einem Befreiungskonzert häufig vergessen?
- Oft fehlen Kabelkanäle, Kabelbinder, Gaffer Tape, DI-Boxen, Mikrofonständer und Verlängerungskabel. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag zusammen mit Notenpulten, Kopfhörern und dem Erste-Hilfe-Material für den Transport bereit.
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