Que faut-il acheter pour le Concert de la Libération ?

Pour le Concert de la Libération, les achats ne se limitent pas aux boissons et à la restauration. Il faut aussi prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, les loges, l’accueil du public et la gestion des déchets. Les éléments techniques sont souvent oubliés jusqu’au montage : rallonges, multiprises, câbles, gaffer et serre-câbles doivent être disponibles avant l’arrivée des artistes. Cette liste rassemble les fournitures et équipements nécessaires pour préparer le site sans courir dans les magasins le jour du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podiumqté 2
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 12
Tables de bièreqté 12
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 10
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 6
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Surveiller les enceintesqté 4
Casques audioqté 4
Pupitres de musiqueqté 8
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Serre-câblesqté 100
Câbles de scèneqté 20
Ruban gafferqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 10
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à batterieqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Ciseauxqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Bacs de stockageqté 12
Pincesqté 8

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 12
Drapeaux de la Libérationqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Nappesqté 20
Panneaux du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Braceletsqté 300

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balais à mainqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 250 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Dés de fromage - 8 kilos
- Brie - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 50 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 30 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Wraps - 150 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Saumon fumé - 2 kilos
- Œufs - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 2 pots
- Slamix - 8 kilo
- Salade de pâtes - 15 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Salade de quinoa - 8 kilo
- Boulettes végétariennes - 6 kilos
- Mini-fricadelles - 8 kilos
- Mini-croquettes au fromage - 6 kilo
- Sauce satay - 4 litres
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Petits pains pour soupe - 150 pièces
- Citrons - 30 pièces
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d'olive - 3 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Gants nitrile - 500 pièces

Conseils

Achetez les consommables au plus tard 48 heures avant le concert. Gardez les boissons au frais la veille et prévoyez un stock séparé pour le public, les artistes et l’équipe.
Réservez le matériel technique plusieurs semaines à l’avance, surtout la sonorisation, les subs, la table de mixage, les microphones et les projecteurs de scène. Vérifiez les quantités après réception, pas seulement au moment du chargement.
Prévoyez au minimum 20 % de câbles, rallonges et adaptateurs en plus de la configuration prévue. Les besoins changent souvent entre la scène, les loges, la régie et les espaces d’accueil.
Pour les artistes, préparez les tables de loge, les chaises, les portants à vêtements et les pupitres avant leur arrivée. Installez les microphones filaires et sans fil, les pieds et les boîtiers DI selon les besoins techniques confirmés.
Placez les poubelles, l’éclairage d’ambiance et les guirlandes avant l’ouverture des portes. Gardez le ruban gaffer, les serre-câbles et les goulottes accessibles pendant tout le montage pour sécuriser rapidement les passages de câbles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un Concert de la Libération ?: Prévoyez les boissons et fournitures de restauration, le mobilier d’accueil et de loge, ainsi que la scène, la sonorisation et l’éclairage. Ajoutez au moins 20 % de consommables techniques de réserve, notamment câbles, rallonges, multiprises, gaffer et serre-câbles.
Quand acheter le matériel pour un concert ?: Commandez la sonorisation, l’éclairage et le mobilier au moins 3 à 6 semaines avant la date prévue. Achetez les consommables, boissons et fournitures périssables entre 24 et 48 heures avant, selon leur durée de conservation.
Combien de microphones faut-il prévoir pour un concert ?: Le nombre dépend du programme et des besoins des artistes, mais prévoyez un microphone par source vocale ou instrumentale prévue, plus 1 à 2 microphones de secours. Confirmez la fiche technique avant de finaliser la commande.
Quel matériel prévoir pour les câbles et l’électricité ?: Prévoyez des rallonges, multiprises, câbles de scène, goulottes, serre-câbles et ruban gaffer pour chaque zone technique. Ajoutez environ 20 % de longueur et de quantité supplémentaires afin de couvrir les changements de placement et les imprévus au montage.

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