Wat heb je nodig voor een Avondvierdaagse?

Voor een Avondvierdaagse heb je meer nodig dan alleen routekaarten en medailles. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, stempels krijgen en water of drinken kunnen pakken. Bij de start en finish heb je tafels, tenten, verlichting en communicatiemiddelen nodig. Regel routeborden, verkeersmaterialen en veiligheidshesjes ruim vóór de eerste wandeldag; vooral aantallen per routepost en per vrijwilliger worden vaak te laat gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 8
Statafelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Mokkenaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Jerrycansaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Megafoonsaantal 3
Powerbanksaantal 8
Kassa
Geldkist
Laptop
Printer

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 180
Routebordenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Afzethekkenaantal 12
Stempelkaartenaantal 350
Stempelsaantal 12
Medaillelintenaantal 300
Veiligheidshesjesaantal 40
Polsbandjesaantal 350
Pionnenaantal 40

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 6
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Finishbanierenaantal 2
Startbanierenaantal 2
Pijlenbannersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 liter
- Appelsap - 40 liter
- Sinaasappelsap - 40 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 30 liter
- Limonadesiroop - 12 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 400 zakjes
- Suiker - 4 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenthee - 100 zakjes
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Appels - 300 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Mandarijnen - 250 stuks
- Druiven - 25 kilo
- Krentenbollen - 300 stuks
- Mueslirepen - 300 stuks
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 15 zakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Jonge kaas - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 10 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 2000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 12 flacons
- Sponsjes - 20 stuks
- Nitril handschoenen - 6 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Verbandrollen - 12 stuks
- Cold packs - 12 stuks
- Zonnebrand - 6 flessen
- Muggenwerend middel - 4 flessen
- Papieren routekaarten - 350 stuks
- A4-printpapier - 2 pakken
- Printinkt - 2 sets
- Balpennen - 50 stuks
- Watervaste stiften - 20 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Krijt - 12 dozen
- Touw - 200 meter

Tips

Tel stempelkaarten, stempels en medaillelinten per deelnemer en houd een kleine reserve apart. Zo hoef je bij een extra inschrijving niet op de laatste avond nog materiaal bij te bestellen.
Plan per start-, finish- en verzorgingspost een tafel, afvalbak en voldoende bekers. Bij meerdere routes moet je per post controleren of de spullen op de juiste plek terechtkomen.
Geef elke vrijwilliger die langs de weg staat een veiligheidshesje en zorg op drukke punten voor verkeerskegels, pionnen of afzethekken. Leg deze materialen per routepunt klaar voordat de pijlen worden geplaatst.
Gebruik per routepost een portofoon of ander afgesproken communicatiemiddel en laad powerbanks vooraf volledig op. Een megafoon is vooral nuttig bij de gezamenlijke start en finish.
Controleer voor iedere wandeldag de verlichting bij start en finish. Zet bouwlampen of ledlampen klaar en plan het ophalen of terugbrengen van gehuurde materialen uiterlijk één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Avondvierdaagse?: Zorg in elk geval voor stempelkaarten, stempels, routepijlen, routeborden, veiligheidshesjes en medaillelinten. Voor start- en finishposten zijn daarnaast tenten, tafels, bekers, drinkwater, afvalbakken en verlichting nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Avondvierdaagse?: Reken per wandelaar op minimaal 0,5 liter beschikbaar drinken bij een verzorgingspost en houd extra voorraad achter de hand. Stem het totaal af op het aantal deelnemers, het aantal posten en de verwachte temperatuur.
Hoeveel veiligheidshesjes heb ik nodig voor de Avondvierdaagse?: Voorzie iedere vrijwilliger die bij een oversteek, routepunt of verkeersmaatregel staat van één veiligheidshesje. Tel daarna minimaal 10 procent reserve voor beschadiging, zoekgeraakte hesjes of extra inzet.
Wanneer moet ik de spullen voor de Avondvierdaagse regelen?: Bestel of reserveer tenten, tafels, portofoons, verkeersmaterialen en verlichting minstens 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week voor de start en leg route- en postmaterialen per dag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.