Quatre jours de randonnée : que faut-il prévoir ?

Pour quatre jours de randonnée, les achats ne se limitent pas au ravitaillement des marcheurs. Il faut aussi pouvoir accueillir les participants, baliser les itinéraires, tenir les points de contrôle et assurer la sécurité du départ à l’arrivée. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter, des gobelets réutilisables aux talkies-walkies et aux panneaux de direction. Vérifie les quantités après les inscriptions, notamment pour les bracelets, les cartes de poinçonnage et les gilets de sécurité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 8
Tables hautesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tassesqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 12
Glacièresqté 8
Jerricansqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Batteries externesqté 8
Caisse
Caisse
Ordinateur portable
Imprimante

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes LEDqté 12

Matériel de sport

Flèches de directionqté 180
Panneaux de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de sécuritéqté 12
Cartes de poinçonnageqté 350
Tamponsqté 12
Rubans de médailleqté 300
Gilets de sécuritéqté 40
Braceletsqté 350
Cônesqté 40

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Bannières d’arrivéeqté 2
Bannières de départqté 2
Bannières fléchéesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 liter
- Jus de pomme - 40 litres
- Jus d’orange - 40 liter
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 30 litres
- Sirop de limonade - 12 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 400 sachets
- Sucre - 4 kilos
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Thé au citron - 100 sachets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pommes - 300 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Mandarines - 250 pièces
- Raisins - 25 kilo
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Barres de céréales - 300 pièces
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Snacks salés - 15 sachets
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Fromage jeune - 6 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 10 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 2000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 12 flacons
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Bandes de gaze - 12 pièces
- Cold packs - 12 pièces
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Répulsif contre les moustiques - 4 flacons
- Cartes d'itinéraire papier - 350 pièces
- Papier d’impression A4 - 2 ramettes
- Encre d'imprimante - 2 jeux
- Stylos-billes - 50 pièces
- Marqueurs indélébiles - 20 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Craie - 12 boîtes
- Corde - 200 mètres

Conseils

Prévois au moins un point d’eau avec jerricans et glacières par zone de ravitaillement, puis ajoute une réserve pour le dernier jour : les besoins sont souvent plus élevés que prévu.
Compte un bracelet et une carte de poinçonnage par participant inscrit, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives, les pertes et les erreurs d’impression.
Ne commande pas le balisage au dernier moment : prépare les flèches, panneaux, cônes et barrières au moins 7 jours avant, puis regroupe-les par itinéraire pour accélérer l’installation.
Pour un départ tôt le matin, prévois les machines à café, bouilloires, thermos, tasses et plateaux de service la veille. Ajoute des batteries externes et des lampes LED si certains postes restent ouverts après la tombée de la nuit.
Réserve les gilets de sécurité et les talkies-walkies par poste, pas seulement par bénévole. Garde au moins 1 talkie-walkie de secours et une caisse centrale pour les petits éléments manquants.

Questions fréquentes

Combien de cartes de poinçonnage prévoir pour quatre jours de randonnée ?: Prévois une carte par participant et par parcours utilisé, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente donc 105 à 110 cartes si chacun en utilise une seule.
Quand acheter le matériel de balisage pour une randonnée de quatre jours ?: Achète ou réserve les flèches, panneaux, cônes et barrières au moins 2 à 3 semaines avant le départ. Le tri par itinéraire et la vérification sur place doivent être terminés environ 7 jours avant l’événement.
Combien de gilets de sécurité faut-il pour les bénévoles ?: Prévois un gilet par bénévole présent sur le parcours et ajoute 10 % de réserve. Pour 20 bénévoles, prends donc 22 gilets afin de couvrir les remplacements et les tailles inadéquates.
Que faut-il prévoir pour l’accueil au départ et à l’arrivée ?: Prévois des tables pliantes, des chaises, une tente de réception, une caisse, des gobelets réutilisables et du matériel de boisson. Installe et vérifie tout au plus tard la veille, surtout si le départ est prévu avant 8 heures.

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