Einkaufsliste für die Abendvierdaagse
Für eine Abendvierdaagse brauchst du mehr als Stempelkarten und Wegweiser. An jedem Start- und Zielpunkt müssen Getränke, Verpflegung, Beleuchtung und Helfermaterial bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und rechne bei Wasser mit mindestens 0,5 Litern pro Person und Wandertag. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Abholungen rechtzeitig zu bündeln, damit am ersten Startabend nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 8
- StehtischeAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 8
- KanisterAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafoneAnz. 3
- PowerbanksAnz. 8
- Kasse
- Geldkassette
- Laptop
- Drucker
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 180
- WegweiserAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 60
- AbsperrgitterAnz. 12
- StempelkartenAnz. 350
- StempelAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 300
- SicherheitswestenAnz. 40
- ArmbänderAnz. 350
- KegelAnz. 40
Reinigung
- HandfegerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 6
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- ZielbannerAnz. 2
- StartbannerAnz. 2
- PfeilbannerAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Liter
- Apfelsaft - 40 Liter
- Orangensaft - 40 Liter
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 30 Liter
- Limonadensirup - 12 Liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 400 Beutel
- Zucker - 4 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronentee - 100 Beutel
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Äpfel - 300 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Mandarinen - 250 Stück
- Trauben - 25 Kilo
- Rosinenbrötchen - 300 Stück
- Müsliriegel - 300 Stück
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Knabbereien - 15 Packungen
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Junger Käse - 6 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 10 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 2000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Verbände - 12 Stück
- Kühlpacks - 12 Stück
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Mückenschutzmittel - 4 Flaschen
- Papier-Routekarten - 350 Stück
- A4-Druckpapier - 2 Packungen
- Druckertinte - 2 Sets
- Kugelschreiber - 50 Stück
- Wasserfeste Marker - 20 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Kreide - 12 Kartons
- Seil - 200 Meter
Tipps
- Rechne pro Teilnehmendem mit mindestens 0,5 Litern Wasser für die Strecke und stelle zusätzlich Reserven an Start und Ziel bereit. Für warme Tage solltest du etwa 20 Prozent mehr Getränke einplanen.
- Sortiere Stempelkarten, Stempel, Polsbandjes und Medaillenbänder spätestens am Vortag nach den vier Wandertagen. Lege pro Kontroll- und Ausgabepunkt eine eigene Kiste an, damit Helfer nicht suchen müssen.
- Plane für jeden besetzten Punkt mindestens eine gut sichtbare Warnweste und ein Kommunikationsmittel ein. Lade Powerbanks und Funkgeräte am Vorabend vollständig und prüfe die Reichweite vor dem ersten Start.
- Für einen Abendtermin reicht Tageslicht oft nicht bis zum Abbau. Stelle an Start, Ziel und dunklen Streckenabschnitten mindestens eine geeignete Lampe bereit und teste Verlängerungen sowie Stromquellen vorher.
- Bestelle oder kaufe Verbrauchsmaterial nicht erst am ersten Wandertag. Kontrolliere die komplette Einkaufsliste spätestens sieben Tage vorher und erledige verderbliche Lebensmittel sowie Eis jeweils am selben Tag.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für die Abendvierdaagse?
- Plane mindestens 0,5 Liter pro teilnehmender Person und Wandertag ein. Bei warmem Wetter oder langen Strecken solltest du rund 20 Prozent Reserve dazurechnen und Wasser an Start und Ziel nachfüllen können.
- Was brauche ich für die Streckenmarkierung?
- Für jede Abzweigung gehören gut sichtbare Richtungspfeile oder Streckenschilder sowie zusätzliche Kegel oder Absperrgitter an gefährliche Stellen auf die Liste. Kontrolliere die komplette Markierung spätestens am Vormittag vor dem jeweiligen Start.
- Wie viele Warnwesten und Funkgeräte brauche ich?
- Plane mindestens eine Warnweste pro Helfer an Strecke, Start und Ziel ein. Für die Kommunikation genügt normalerweise ein Funkgerät je festem Einsatzpunkt; lade alle Geräte und Powerbanks am Vorabend.
- Wann sollte ich die Materialien für die Abendvierdaagse einkaufen?
- Prüfe die Liste sieben Tage vor dem ersten Wandertag und kaufe haltbare Materialien dann gesammelt ein. Getränke, Eis und frische Verpflegung besorgst du am besten am selben Tag oder höchstens einen Tag vorher.
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