Qué necesitas para la Avondvierdaagse
Organizar la Avondvierdaagse requiere más que preparar las rutas y abrir las inscripciones. Necesitas montar correctamente la salida y la meta, mantener hidratados a los participantes y hacer visible cada punto del recorrido. Esta lista reúne el material para los puestos, la señalización, la comunicación y el control de participantes. Revisa las cantidades según el número de inscritos y compra los productos no perecederos con varios días de margen.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 30
- Papeleracant. 8
- Mesas altascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazascant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 12
- Neveras portátilescant. 8
- Bidonescant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 8
Equipo
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfonoscant. 3
- Baterías externascant. 8
- Caja registradora
- Caja registradora
- Portátil
- Impresora
Iluminación
- Lámparas de obracant. 6
- Lámparas LEDcant. 12
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 180
- Señales de rutacant. 40
- Conos de tráficocant. 60
- Vallas de separacióncant. 12
- Tarjetas de selloscant. 350
- Selloscant. 12
- Cintas de medallacant. 300
- Chalecos reflectantescant. 40
- Pulserascant. 350
- Conoscant. 40
Limpieza
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de basuracant. 6
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 4
- Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Linternascant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Banderas de metacant. 2
- Banderolas de salidacant. 2
- Banderolas con flechascant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 300 liter
- Zumo de manzana - 40 litros
- Zumo de naranja - 40 litros
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 30 litros
- Jarabe de limonada - 12 litros
- Café - 8 paquetes
- Té - 400 bolsitas
- Azúcar - 4 kilo
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Té de limón - 100 sobres
- Agitadores - 500 unidades
- Manzanas - 300 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Mandarinas - 250 unidades
- Uvas - 25 kilo
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Snacks salados - 15 bolsas
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Queso joven - 6 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mantequilla - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 10 kilo
- Lechuga - 20 piezas
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 2000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 12 frascos
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Vendas - 12 unidades
- Cold packs - 12 unidades
- Protector solar - 6 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 botellas
- Mapas de ruta en papel - 350 unidades
- Papel de impresora A4 - 2 paquetes
- Tinta de impresión - 2 juegos
- Bolígrafos - 50 unidades
- Rotuladores impermeables - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Tiza - 12 cajas
- Cuerda - 200 metros
Consejos
- Calcula los vasos y tazas para que cada participante pueda beber al menos una vez en la salida y otra en la llegada; añade un margen del 10 % para roturas o pérdidas.
- Prepara un punto de hidratación con bidones y neveras portátiles por cada zona de salida o meta. Llénalos el mismo día y coloca los termos y las máquinas de café antes de que lleguen los primeros participantes.
- Reserva las flechas, señales, conos y vallas al menos 3 días antes. Separa el material por tramos de ruta para que cada equipo de voluntarios pueda recogerlo sin buscar piezas sueltas.
- Entrega un chaleco reflectante y una pulsera a cada voluntario que trabaje en la vía. Guarda un 10 % adicional de cada tipo para sustituciones y altas de última hora.
- Carga walkie-talkies, megáfonos, baterías externas y lámparas la víspera. Lleva al menos una batería externa de repuesto por cada puesto con comunicación o iluminación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para la Avondvierdaagse?
- Calcula 2 vasos por participante como mínimo: uno para la salida y otro para la llegada. Para una marcha de 250 personas, prepara al menos 500 vasos reutilizables y un margen adicional del 10 %.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la Avondvierdaagse?
- Compra la señalización, las tarjetas de sellos, los sellos y las pulseras entre 7 y 14 días antes. El material perecedero y el hielo de las neveras pueden comprarse 1 o 2 días antes.
- ¿Cuántos chalecos reflectantes hacen falta para los voluntarios?
- Necesitas un chaleco por voluntario que trabaje en la ruta, la salida o la meta. Cuenta también con un 10 % extra; para 30 voluntarios, prepara 33 chalecos.
- ¿Qué debo preparar el día antes de la Avondvierdaagse?
- Carga las baterías, clasifica las pulseras y los chalecos, empaqueta los mapas y separa las flechas por ruta. Deja listos los termos, los walkie-talkies y las lámparas como mínimo 12 horas antes del inicio.
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