Wat heb je nodig voor een arenaconcert?

Een arenaconcert vraagt om meer dan podium, geluid en licht. Je hebt ook spullen nodig voor artiesten, crew, entree, publieksrouting, beveiliging en catering. Denk vooraf aan praktische zaken zoals polsbandjes, crewpassen, rolcontainers, kabelbruggen en betaalterminals: die worden vaak pas vlak voor de opbouw gemist. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om bestellingen, huurmaterialen en verbruiksartikelen tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 24
Podiumtrappenaantal 2
Artiestentafelsaantal 12
Crewtafelsaantal 20
Crewstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 40
Garderoberekkenaantal 20
Rolcontainersaantal 20
Afzethekkenaantal 80
Dranghekkenaantal 120
Tafels voor entreeaantal 12
Stoelen voor crewaantal 80

Apparatuur

Luidsprekersaantal 16
Subwoofersaantal 8
Mengtafelsaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 12
Microfoonstatievenaantal 14
DI-boxenaantal 12
Podiummonitorenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 12
Stroomverdelersaantal 20
Portofoonsaantal 30
Ticketscannersaantal 16
Betaalterminalsaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 24
Movingheadsaantal 16
Lichtstatievenaantal 6
Volgspotsaantal 2
Lichtcontrollersaantal 2
Kabelbruggenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 6000
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200

Keuken

Koelwagensaantal 2
Koelboxenaantal 12
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 8
Messenaantal 12
Serveerschalenaantal 30

Decoratie

Achterdoek
Merchandisebordenaantal 6
Routebordenaantal 30
Entreebannersaantal 8
Crewpassenaantal 180
Polsbandjesaantal 6000

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 60
Handgelstationsaantal 24
Schoonmaakkarrenaantal 6
Dweilenaantal 12
Emmersaantal 12
Werkhandschoenenaantal 30
Puincontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6000 flessen
- Spa Rood - 1000 flessen
- Cola - 1200 flessen
- Cola Zero - 1000 flessen
- Sinas - 600 flessen
- Sprite - 600 flessen
- Ice tea - 600 flessen
- Energiedrank - 400 blikjes
- Alcoholvrij bier - 300 flesjes
- Pilsner - 2500 flesjes
- Witbier - 400 flesjes
- Rosé - 120 flessen
- Witte wijn - 120 flessen
- Rode wijn - 120 flessen
- Prosecco - 40 flessen
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 10 dozen
- Suiker - 8 pakken
- Melk - 40 liter
- Havermelk - 20 liter
- IJsblokjes - 120 zakken
- Bitter lemon - 120 flessen
- Tonic - 120 flessen
- Citroenen - 20 kilogram
- Limoenen - 15 kilogram
- Paprikachips - 80 zakken
- Naturelchips - 80 zakken
- Tortillachips - 60 zakken
- Salsa - 30 potten
- Notenmix - 30 kilogram
- Popcorn - 50 kilogram
- Borrelnootjes - 30 kilogram
- Broodjes - 700 stuks
- Belegassortiment - 35 kilogram
- Hummus - 12 kilogram
- Kaas - 20 kilogram
- Ham - 15 kilogram
- Tomaten - 15 kilogram
- Komkommers - 12 kilogram
- Bladsla - 8 kilogram
- Mayonaise - 10 liter
- Ketchup - 10 liter
- Mosterd - 6 liter
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Veganistische maaltijden - 150 stuks
- Glutenvrije maaltijden - 60 stuks
- Fruit voor crew - 35 kilogram
- Koekjes - 20 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Yoghurt - 150 stuks
- Broodmaaltijden crew - 180 stuks
- Warme crewmaaltijden - 180 stuks
- Servetten - 12000 stuks
- Rietjes - 4000 stuks
- Cocktailprikkers - 1000 stuks
- Afvalzakken - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 60 rollen
- Toiletpapier - 240 rollen
- Handzeep - 30 flessen
- Allesreiniger - 20 flessen
- Glasreiniger - 10 flessen
- Desinfectiemiddel - 20 flessen
- Sponzen - 30 stuks
- Keukenpapier - 60 rollen
- Aluminiumfolie - 20 rollen
- Vershoudfolie - 20 rollen
- Bakpapier - 10 rollen

Tips

Maak per zone een aparte paklijst: podium, backstage, entree, bar, crewruimte en publieksgebied. Zo zie je vóór de opbouw welke spullen nog ontbreken en voorkom je dat kabelhaspels of portofoons tussen andere materialen verdwijnen.
Test ticketscanners, betaalterminals en draadloze microfoons uiterlijk één dag voor het concert. Leg voor kritieke apparatuur reservekabels en opgeladen accu’s klaar; een storing bij de entree of op het podium kost direct publieks- en programmatijd.
Plan kabelbruggen samen met kabelhaspels en stroomverdelers. Meet vooraf de looproutes en publieksdoorgangen, zodat kabels niet los over de vloer liggen en afzethekken of dranghekken de nooduitgangen niet blokkeren.
Tel polsbandjes, crewpassen en entreebenodigdheden per rol en werkplek. Houd minimaal 5 procent extra polsbandjes en passen achter de hand voor fouten, beschadigingen en last-minute crewwissels.
Bevestig de crewcatering uiterlijk 7 dagen vooraf met aantallen en dieetwensen. Reken per crewlid op een eigen maaltijd en plan water en andere drankvoorzieningen voor de hele werkdag, niet alleen voor het concertmoment.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een arenaconcert?: Zorg naast podiumdelen, podiumtrappen, artiesten- en crewtafels voor geluid, licht, stroomverdeling en entreebenodigdheden. Denk ook aan afzethekken, dranghekken, kabelbruggen, portofoons, ticketscanners, betaalterminals en catering voor de crew.
Hoeveel extra polsbandjes moet ik bestellen voor een concert?: Bestel minimaal 5 procent extra bovenop het verwachte aantal uitgiftes. Bij 1.000 polsbandjes leg je dus minstens 50 reserve-exemplaren apart voor beschadiging, verlies en wijzigingen in de crewlijst.
Wanneer moet de crewcatering voor een arenaconcert geregeld zijn?: Bevestig de aantallen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vóór het concert. Geef een definitieve wijziging nog minimaal 48 uur vooraf door, zodat de cateraar porties en speciale maaltijden kan aanpassen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om concertapparatuur te testen?: Plan de volledige test uiterlijk 1 dag vóór de deuren opengaan. Controleer dan onder meer mengtafels, microfoons, podiummonitoren, LED-spots, movingheads, ticketscanners en betaalterminals; test kritieke onderdelen nogmaals tijdens de soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.