Was brauche ich für ein Arena-Konzert?
Für ein Arena-Konzert brauchst du deutlich mehr als Bühne, Lautsprecher und Tickets. Plane Technik, Stromverteilung, Einlass, Besucherführung und die Ausstattung für Crew und Künstler getrennt voneinander. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kabelbrücken, Funkgeräte, Kartenterminals oder zusätzliche Sitzgelegenheiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 56 benötigten Gegenstände rechtzeitig zu beschaffen und die Mengen mit Technikdienstleister, Venue und Catering abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 24
- BühnentreppenAnz. 2
- KünstlertischeAnz. 12
- CrewtischeAnz. 20
- CrewstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 40
- GarderobenständerAnz. 20
- RollcontainerAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 120
- Tische für den EingangAnz. 12
- Stühle für CrewAnz. 80
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 16
- SubwooferAnz. 8
- MischpulteAnz. 3
- FunkmikrofoneAnz. 12
- MikrofonständerAnz. 14
- DI-BoxenAnz. 12
- BühnemonitoreAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 12
- StromverteilerAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 30
- TicketscannerAnz. 16
- KartenterminalsAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 24
- MovingheadsAnz. 16
- LichtstativeAnz. 6
- FollowspotsAnz. 2
- LichtcontrollerAnz. 2
- KabelbrückenAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 6000
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 200
- BestecksetsAnz. 200
Küche
- KühlwagenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 8
- MesserAnz. 12
- ServierschalenAnz. 30
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- Merchandise-SchilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 30
- EingangsbannerAnz. 8
- CrewausweiseAnz. 180
- ArmbänderAnz. 6000
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 60
- HanddesinfektionsstationenAnz. 24
- ReinigungswagenAnz. 6
- WischmopsAnz. 12
- EimerAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 30
- BauschuttcontainerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 6000 Flaschen
- Spa Rood - 1000 Flaschen
- Cola - 1200 Flaschen
- Cola Zero - 1000 Flaschen
- Sinas - 600 Flaschen
- Sprite - 600 Flaschen
- Eistee - 600 Flaschen
- Energydrink - 400 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 300 Flaschen
- Pils - 2500 Flaschen
- Weißbier - 400 Flaschen
- Rosé - 120 Flaschen
- Weißwein - 120 Flaschen
- Rotwein - 120 Flaschen
- Prosecco - 40 Flaschen
- Kaffee - 12 Packungen
- Tee - 10 Schachteln
- Zucker - 8 Packungen
- Milch - 40 Liter
- Hafermilch - 20 liter
- Eiswürfel - 120 Beutel
- Bitter Lemon - 120 Flaschen
- Tonic - 120 Flaschen
- Zitronen - 20 Kilogramm
- Limetten - 15 kilogram
- Paprikachips - 80 Tüten
- Naturelchips - 80 Tüten
- Tortilla-Chips - 60 Beutel
- Salsa - 30 Gläser
- Nussmix - 30 kilogram
- Popcorn - 50 Kilogramm
- Knabbernüsse - 30 Kilogramm
- Brötchen - 700 Stück
- Belag-Auswahl - 35 Kilogramm
- Hummus - 12 kilogramm
- Käse - 20 Kilogramm
- Schinken - 15 Kilogramm
- Tomaten - 15 Kilogramm
- Gurken - 12 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Kilogramm
- Mayonnaise - 10 Liter
- Ketchup - 10 Liter
- Senf - 6 Liter
- Vegetarische Wraps - 250 Stück
- Vegane Mahlzeiten - 150 Stück
- Glutenfreie Mahlzeiten - 60 Stück
- Obst für das Team - 35 kilogram
- Kekse - 20 Kilogramm
- Müsliriegel - 400 Stück
- Joghurt - 150 Stück
- Crew-Brotmahlzeiten - 180 Stück
- Warme Crew-Mahlzeiten - 180 Stück
- Servietten - 12000 Stück
- Strohhalme - 4000 Stück
- Cocktailspieße - 1000 Stück
- Müllsäcke - 500 Stück
- Papierhandtücher - 60 Rollen
- Toilettenpapier - 240 Rollen
- Handseife - 30 Flaschen
- Allzweckreiniger - 20 Flaschen
- Glasreiniger - 10 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 20 Flaschen
- Schwämme - 30 Stück
- Küchenpapier - 60 Rollen
- Aluminiumfolie - 20 Rollen
- Frischhaltefolie - 20 Rollen
- Backpapier - 10 Rollen
Tipps
- Plane pro Einlassbereich mindestens einen Tisch für Ticketscanner und Kartenterminals ein. Bei mehreren getrennten Eingängen brauchst du die Ausstattung je Eingang, nicht nur einmal zentral.
- Halte für Funkmikrofone, Mischpulte und Lautsprecher die Angaben aus dem technischen Rider ein. Bestätige die komplette Ton- und Lichtausstattung spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
- Rechne Kabelbrücken für jede querende Leitung zwischen Bühne, FOH und Seitenbühne ein. Prüfe außerdem, ob die vorhandenen Kabeltrommeln und Stromverteiler für die gesamte Technik ausreichen.
- Richte Künstler-, Crew- und Garderobenbereiche getrennt ein: Künstlertische, Crewtische, Crewstühle, Barhocker und Garderobenständer werden oft erst beim Aufbau vermisst.
- Teste Ticketscanner und Kartenterminals mindestens 24 Stunden vor dem Einlass. Lade Funkgeräte vollständig und lege Ersatzakkus oder Ladegeräte an der Einsatzleitung bereit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Arena-Konzert an Technik?
- Mindestens müssen Lautsprecher, Subwoofer, Mischpulte, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Bühnenmonitore eingeplant werden. Die genaue Anzahl richtet sich nach dem technischen Rider und sollte spätestens 7 Tage vor dem Konzert bestätigt werden.
- Wie viele Ticketscanner brauche ich für ein Arena-Konzert?
- Plane mindestens einen Ticketscanner pro aktivem Einlassstrom und zusätzlich ein Ersatzgerät pro Einlassbereich ein. Bei drei Einlassbereichen wären das mindestens 6 Scanner, wenn je Bereich ein Gerät genutzt wird und eines als Reserve bereitliegt.
- Wie viele Kartenterminals braucht ein Konzert?
- Plane je Verkaufs- oder Einlasspunkt mindestens ein Kartenterminal und pro Bereich ein Ersatzgerät ein. Für vier aktive Punkte solltest du daher 8 Terminals einplanen, sofern alle Bereiche unabhängig voneinander arbeiten.
- Wann muss ich Absperrgitter und Kabelbrücken bestellen?
- Bestelle Absperrgitter und Kabelbrücken mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Kontrolliere spätestens 7 Tage vorher den Hallenplan, damit Zufahrten, Notausgänge und Fluchtwege nicht blockiert werden.
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