Que faut-il prévoir pour un concert en arène ?

Un concert en arène demande plus qu’une scène et des enceintes. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour le son, la lumière, l’accueil du public, la sécurité et le travail des équipes. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés, comme les passages de câbles, les talkies-walkies et les tables d’entrée. Les quantités dépendent de la capacité de la salle, du nombre d’artistes et de la configuration retenue.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 24
Escaliers de scèneqté 2
Tables des artistesqté 12
Tables du crewqté 20
Chaises de l'équipeqté 120
Tabourets de barqté 40
Portantsqté 20
Roll-containersqté 20
Barrières de sécuritéqté 80
Barrières de fouleqté 120
Tables pour l’entréeqté 12
Chaises pour l’équipeqté 80

Équipement

Haut-parleursqté 16
Subwoofersqté 8
Tables de mixageqté 3
Microphones sans filqté 12
Pieds de microqté 14
Boîtiers DIqté 12
Moniteurs de scèneqté 10
Rallonges à enrouleurqté 12
Répartiteurs électriquesqté 20
Talkies-walkiesqté 30
Scanners de billetsqté 16
Terminaux de paiementqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 24
Moving headsqté 16
Pieds d’éclairageqté 6
Spots suiveursqté 2
Contrôleurs d’éclairageqté 2
Passages de câblesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 6000
Verres à vinqté 120
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200

Cuisine

Camions frigorifiquesqté 2
Glacièresqté 12
Machines à caféqté 4
Bouilloiresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 8
Planches à découperqté 8
Couteauxqté 12
Plateaux de serviceqté 30

Décoration

Fond de scène
Panneaux de merchandisingqté 6
Panneaux de directionqté 30
Bannières d’entréeqté 8
Badges crewqté 180
Braceletsqté 6000

Nettoyage

Poubellesqté 60
Stations de gel hydroalcooliqueqté 24
Chariots de ménageqté 6
Serpillièresqté 12
Seauxqté 12
Gants de travailqté 30
Bennes à gravatsqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6000 bouteilles
- Spa Rood - 1000 bouteilles
- Cola - 1200 bouteilles
- Cola Zero - 1000 bouteilles
- Sinas - 600 bouteilles
- Sprite - 600 bouteilles
- Ice tea - 600 bouteilles
- Boisson énergisante - 400 canettes
- Bière sans alcool - 300 bouteilles
- Pils - 2500 bouteilles
- Bière blanche - 400 bouteilles
- Rosé - 120 bouteilles
- Vin blanc - 120 bouteilles
- Vin rouge - 120 bouteilles
- Prosecco - 40 bouteilles
- Café - 12 paquets
- Thé - 10 boîtes
- Sucre - 8 paquets
- Lait - 40 litres
- Lait d'avoine - 20 litres
- Glaçons - 120 sacs
- Bitter lemon - 120 bouteilles
- Tonic - 120 bouteilles
- Citrons - 20 kilogrammes
- Limes - 15 kilogrammes
- Chips au paprika - 80 sacs
- Chips nature - 80 sachets
- Chips de tortilla - 60 sacs
- Salsa - 30 pots
- Mélange de noix - 30 kilogrammes
- Pop-corn - 50 kilogrammes
- Amandes apéritives - 30 kilogrammes
- Sandwichs - 700 pièces
- Assortiment de charcuterie - 35 kilogrammes
- Houmous - 12 kilogrammes
- Fromage - 20 kilogrammes
- Jambon - 15 kilogrammes
- Tomates - 15 kilogrammes
- Concombres - 12 kilogram
- Laitue - 8 kilogrammes
- Mayonnaise - 10 litres
- Ketchup - 10 litres
- Moutarde - 6 litres
- Wraps végétariens - 250 pièces
- Repas vegan - 150 pièces
- Repas sans gluten - 60 pièces
- Fruits pour le crew - 35 kilogrammes
- Biscuits - 20 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Yaourt - 150 pièces
- Repas sandwichs crew - 180 pièces
- Repas chauds pour le crew - 180 pièces
- Serviettes - 12000 pièces
- Pailles - 4000 pièces
- Pics à cocktail - 1000 pièces
- Sacs poubelle - 500 pièces
- Essuie-tout - 60 rouleaux
- Papier toilette - 240 rouleaux
- Savon pour les mains - 30 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 20 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 10 bouteilles
- Désinfectant - 20 bouteilles
- Éponges - 30 pièces
- Essuie-tout - 60 rouleaux
- Papier aluminium - 20 rouleaux
- Film alimentaire - 20 rouleaux
- Papier cuisson - 10 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un talkie-walkie par responsable de zone : entrée, scène, sécurité, accueil et régie. Une équipe nombreuse peut rapidement nécessiter 6 à 10 appareils.
Pour l’alimentation électrique, prenez plusieurs rallonges à enrouleur et répartiteurs, avec une marge d’environ 20 % par rapport au câblage prévu. Les câbles audio et lumière ne doivent pas traverser les passages du public sans protection.
Comptez au minimum un scanner de billets par file d’entrée, plus un appareil de secours pour 4 à 5 scanners utilisés. Testez-les avec des billets réels ou de test avant l’ouverture des portes.
Prévoyez des barrières de foule pour séparer les files, l’accès à la scène et les zones réservées. Installez-les avant l’arrivée du public, car les déplacer pendant l’ouverture crée des points de blocage.
Réservez les tables et les chaises des artistes et du crew avant le montage. Pour les repas, confirmez les quantités au moins 48 heures à l’avance après avoir recueilli les besoins alimentaires.

Questions fréquentes

Combien de scanners faut-il pour un concert ?: Prévoyez un scanner par file d’entrée et ajoutez-en un de secours pour 4 à 5 appareils en service. Pour 800 personnes réparties sur 4 files, préparez donc 5 scanners si le matériel est disponible.
Combien de microphones faut-il pour un concert en arène ?: Le nombre dépend de la fiche technique de chaque artiste. Prévoyez au minimum les microphones indiqués dans cette fiche, puis 1 à 2 microphones de secours pour éviter une interruption en cas de panne.
Quand acheter ou réserver le matériel de scène et de lumière ?: Bloquez le matériel au moins 4 à 6 semaines avant le concert, surtout pour les éléments de scène, les enceintes, les subwoofers et les projecteurs. Vérifiez ensuite les quantités avec la fiche technique des artistes avant le montage.
Combien de tables faut-il prévoir pour l’entrée et les équipes ?: Prévoyez au moins une table par point d’accueil ou de billetterie, puis une table pour chaque espace de travail séparé du crew. Ajoutez 10 à 15 % de chaises par rapport au nombre de personnes présentes simultanément, afin de couvrir les changements d’équipe.

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