Qué necesitas para organizar un concierto en un estadio
Un concierto en un estadio necesita mucho más que un escenario y artistas. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el montaje: distribución eléctrica, comunicación del equipo, control de accesos, mobiliario y elementos para ordenar al público. Comprueba las cantidades después de cerrar el aforo, el plano del recinto y la ficha técnica de cada artista. Reserva con varias semanas de margen los equipos técnicos, las vallas, los escáneres y los terminales de pago.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 24
- Escaleras del escenariocant. 2
- Mesas para artistascant. 12
- Mesas para el equipocant. 20
- Sillas para el equipocant. 120
- Taburetes de barcant. 40
- Percheroscant. 20
- Contenedores rodantescant. 20
- Vallas de separacióncant. 80
- Vallas de control de multitudescant. 120
- Mesas para la entradacant. 12
- Sillas para el equipocant. 80
Equipo
- Altavocescant. 16
- Subwooferscant. 8
- Mesas de mezclacant. 3
- Micrófonos inalámbricoscant. 12
- Soportes de micrófonocant. 14
- Cajas DIcant. 12
- Monitores de escenariocant. 10
- Enrollacablescant. 12
- Distribuidores de corrientecant. 20
- Walkie-talkiescant. 30
- Escáneres de entradascant. 16
- Terminales de pagocant. 12
Iluminación
- Focos LEDcant. 24
- Cabezas móvilescant. 16
- Trípodes de iluminacióncant. 6
- Focos móvilescant. 2
- Controladores de iluminacióncant. 2
- Puentes de cablecant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 6000
- Copas de vinocant. 120
- Platoscant. 200
- Cubiertoscant. 200
Cocina
- Camiones frigoríficoscant. 2
- Neveras portátilescant. 12
- Máquinas de cafécant. 4
- Teterascant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 8
- Tablas de cortarcant. 8
- Cuchilloscant. 12
- Bandejas de servircant. 30
Decoración
- Telón de fondo
- Carteles de merchandisingcant. 6
- Señales de rutacant. 30
- Banners de entradacant. 8
- Pases de equipocant. 180
- Pulserascant. 6000
Limpieza
- Papeleracant. 60
- Puestos de gel hidroalcohólicocant. 24
- Carros de limpiezacant. 6
- Fregonascant. 12
- Cuboscant. 12
- Guantes de trabajocant. 30
- Contenedores de escombroscant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 6000 botellas
- Spa Rood - 1000 botellas
- Cola - 1200 botellas
- Cola Zero - 1000 botellas
- Naranjada - 600 botellas
- Sprite - 600 botellas
- Ice tea - 600 botellas
- Bebida energética - 400 latas
- Cerveza sin alcohol - 300 botellas
- Pilsner - 2500 botellas
- Cerveza blanca - 400 botellas
- Rosado - 120 botellas
- Vino blanco - 120 botellas
- Vino tinto - 120 botellas
- Prosecco - 40 botellas
- Café - 12 paquetes
- Té - 10 cajas
- Azúcar - 8 paquetes
- Leche - 40 litros
- Leche de avena - 20 liter
- Cubitos de hielo - 120 bolsas
- Bitter lemon - 120 botellas
- Tónica - 120 botellas
- Limones - 20 kilogramos
- Limas - 15 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 80 bolsas
- Patatas fritas naturales - 80 bolsas
- Patatas tortilla - 60 bolsas
- Salsa - 30 tarros
- Mix de frutos secos - 30 kilogram
- Palomitas de maíz - 50 kilogramo
- Snack mix - 30 kilogram
- Bocadillos - 700 unidades
- Surtido de sándwiches - 35 kilogram
- Hummus - 12 kilogramos
- Queso - 20 kilogramo
- Jamón - 15 kilogram
- Tomates - 15 kilogramo
- Pepinos - 12 kilogram
- Lechuga hoja - 8 kilogramos
- Mayonesa - 10 litros
- Ketchup - 10 litros
- Mostaza - 6 litros
- Wraps vegetarianos - 250 unidades
- Comidas veganas - 150 unidades
- Comidas sin gluten - 60 unidades
- Fruta para el equipo - 35 kilogramos
- Galletas - 20 kilogramos
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Yogur - 150 unidades
- Comidas tipo bocadillo para el equipo - 180 unidades
- Comidas calientes para el equipo - 180 unidades
- Servilletas - 12000 unidades
- Pajitas - 4000 unidades
- Pinchos de cóctel - 1000 unidades
- Bolsas de basura - 500 unidades
- Toallas de papel - 60 rollos
- Papel higiénico - 240 rollos
- Jabón de manos - 30 botellas
- Limpiador multiusos - 20 botellas
- Limpiacristales - 10 botellas
- Desinfectante - 20 botellas
- Esponjas - 30 unidades
- Papel de cocina - 60 rollos
- Papel de aluminio - 20 rollos
- Film transparente - 20 rollos
- Papel de horno - 10 rollos
Consejos
- Calcula al menos un escáner de entradas por cada acceso operativo y añade una unidad de reserva para evitar colas si falla un dispositivo.
- Confirma la ficha técnica de cada artista antes de alquilar el sonido: el número de micrófonos, cajas DI, monitores y canales de la mesa de mezcla puede cambiar el pedido.
- Planifica la distribución eléctrica por zonas y lleva enrollacables, distribuidores de corriente y puentes de cable suficientes para que ningún cable cruce una ruta de evacuación.
- Separa el mobiliario por uso desde el montaje: las mesas y sillas del equipo no deben mezclarse con las mesas de artistas, los taburetes de bar ni los percheros de camerinos.
- Pide las pulseras y acreditaciones con tiempo para clasificarlas antes de abrir puertas. Prepara también walkie-talkies para producción, accesos, seguridad y primeros auxilios.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos escáneres de entradas necesito para un concierto en un estadio?
- Calcula un escáner por cada acceso que quieras mantener abierto al mismo tiempo y añade al menos un 10 % de reserva. Por ejemplo, para 20 accesos, prepara 22 escáneres.
- ¿Cuándo hay que reservar el sonido y la iluminación para un concierto?
- Resérvalos entre 8 y 12 semanas antes del concierto, especialmente si necesitas subwoofers, monitores, cabezas móviles o focos LED en grandes cantidades. La ficha técnica definitiva debe llegar al proveedor antes de cerrar el pedido.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar un concierto?
- Entrega uno a cada responsable de área y reserva entre 2 y 4 unidades para sustituciones. En un equipo con 12 responsables, prepara normalmente entre 14 y 16 walkie-talkies.
- ¿Cuándo debo comprar las pulseras y preparar las acreditaciones?
- Encarga las pulseras al menos 3 semanas antes y cierra las acreditaciones entre 7 y 10 días antes del evento. Así puedes clasificarlas por función y corregir nombres o permisos antes del montaje.
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