Qué necesitas para un taller de animación
Organizar un taller de animación exige preparar tanto la parte técnica como el espacio de trabajo. Necesitarás equipos para mostrar ejemplos y trabajar por puestos, además de cables, regletas y auriculares para evitar interrupciones durante la sesión. También conviene dejar listas las bebidas, el menaje, las identificaciones y la señalización antes de abrir el espacio. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y a detectar lo que suele faltar el mismo día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mantelcant. 6
Equipo
- Portátilescant. 6
- Tabletscant. 6
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables HDMIcant. 3
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Auricularescant. 12
- Trípodescant. 6
- Luces LEDcant. 6
- Memorias USBcant. 6
Cocina
- Hervidor de aguacant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharones de servircant. 6
Decoración
- Portanombrescant. 24
- Señales de flechascant. 6
- Panel de presentación
Iluminación
- Luces decorativascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Cubo de limpieza
- Paños de microfibracant. 8
Material del taller
- Papel para dibujarcant. 200
- Hojas de storyboardcant. 30
- Cuadernos de bocetoscant. 24
- Juegos de lápicescant. 24
- Juegos de lápices de colorescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Rotuladores finoscant. 24
- Gomas de borrarcant. 24
- Sacapuntascant. 12
- Tijerascant. 24
- Barras de pegamentocant. 24
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Masilla adhesivacant. 6
- Arcillacant. 12
- Cartón de fondocant. 30
- Cartulina para manualidadescant. 100
- Reglascant. 12
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 30
- Carpetas de trabajocant. 24
- Juego de bolígrafoscant. 24
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 bandejas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Salsa de salsa - 3 botes
- Minipepinos - 3 paquetes
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus natural - 4 envases
- Panecillos de pasas - 24 unidades
- Miniquiches - 48 unidades
- Wraps vegetales - 24 unidades
- Satay de pollo - 24 brochetas
- Wraps vegetarianos - 24 unidades
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 100 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Platos de papel - 50 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
Consejos
- Calcula al menos un puesto de trabajo por participante y añade un equipo de reserva si el grupo depende de portátiles o tablets. Comprueba la técnica antes de la llegada y prueba cada conexión HDMI.
- Lleva una regleta y un alargador por cada zona de trabajo que no tenga enchufes cercanos. Cuenta también los auriculares y trípodes: suelen faltar cuando se preparan los equipos a última hora.
- Prepara los materiales clasificados por mesa y coloca las hojas de trabajo antes de recibir al grupo. Deja las memorias USB listas con antelación, en lugar de buscarlas durante la explicación.
- Enfría las bebidas con tiempo y calcula aproximadamente dos bebidas por persona para una sesión de varias horas. Reserva una mesa para café, té, vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas de servir.
- Monta la recepción antes de abrir: portanombres, lista de participantes y señales de flechas deben estar visibles desde la entrada. Coloca también una papelera y revisa el espacio con la aspiradora y el juego de fregona al terminar.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un taller de animación?
- Prepara un portátil o tablet por participante, además de un proyector, una pantalla, cables HDMI, regletas, alargadores y auriculares. Añade trípodes, luces LED y memorias USB si forman parte de la práctica.
- ¿Cuántos cables y regletas necesito para el taller?
- Calcula una regleta y un alargador por cada mesa o zona con varios equipos. Lleva al menos un cable HDMI de repuesto y prueba todas las conexiones antes de que empiece el taller.
- ¿Cuándo debo preparar los materiales y las bebidas?
- Clasifica los materiales y coloca las hojas de trabajo el día anterior o, como mínimo, 2 horas antes. Enfría las bebidas y monta la mesa de café antes de abrir el espacio.
- ¿Qué debo llevar para recibir a los participantes?
- Necesitas portanombres, la lista actualizada de participantes y señales para indicar la entrada y los puestos. Deja la mesa de recepción montada al menos 30 minutos antes de la hora de inicio.
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