Einkaufsliste für den Animationsworkshop

Für einen Animationsworkshop brauchst du mehr als nur Laptops oder Tablets. Plane Technik für die Präsentation, Kopfhörer für konzentriertes Arbeiten und ausreichend Material für jeden Arbeitsplatz ein. Getränke, Kaffee und Tee sollten vor Beginn bereitstehen, damit die Gruppe nicht während der Einführung warten muss. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Empfang und Verpflegung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge spätestens am Vortag zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
TischdeckeAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
TabletsAnz. 6
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KopfhörerAnz. 12
StativeAnz. 6
LED-LichterAnz. 6
USB-SticksAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 24
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 24
PfeilschilderAnz. 6
Präsentationsboard

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Staubsauger
Wischset
Reinigungs-Eimer
MikrofasertücherAnz. 8

Workshopmaterial

ZeichenpapierAnz. 200
Storyboard-BlätterAnz. 30
SkizzenbücherAnz. 24
BleistiftsetsAnz. 24
BuntstiftsetsAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
FinelinerAnz. 24
RadiergummisAnz. 24
BleistiftspitzerAnz. 12
ScherenAnz. 24
KlebestifteAnz. 24
KlebebandrollenAnz. 12
KlebestiftAnz. 6
TonAnz. 12
HintergrundkartonAnz. 30
BastelkartonAnz. 100
LinealeAnz. 12
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 30
ArbeitsmappenAnz. 24
StiftesetsAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Schalen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsasoße - 3 Gläser
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Cherrytomaten - 3 Kisten
- Möhren - 3 Säcke
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 6 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Natur-Hummus - 4 Becher
- Rosinenbrötchen - 24 Stück
- Mini-Quiches - 48 Stück
- Gemüserolls - 24 Stück
- Hähnchen-Saté - 24 Spieße
- Vegetarische Wraps - 24 Stück
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 100 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Papier-Teller - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Laptop oder Tablet, Kopfhörern und einem USB-Stick ein. Prüfe außerdem mindestens 1 Ersatzgerät, falls ein Gerät ausfällt.
Für die Präsentation brauchst du einen Projektor, eine Projektionsleinwand, ein HDMI-Kabel und mindestens 1 Verlängerungskabel. Teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag, weil Adapter und passende Anschlüsse häufig fehlen.
Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 Liter Wasser pro Person für einen halben Workshop und stelle Kaffee sowie Tee vor Beginn bereit. Kaffeetassen, Trinkgläser und eine Kühlbox gehören deshalb auf die Einkaufskontrolle.
Lege Namensschilder, Namensschildhalter und Arbeitsmaterialien vor dem Einlass auf den Empfangstisch. Bereite mindestens 1 Namensschild pro Anmeldung plus 2 Ersatzschilder vor.
Plane Abfallbehälter und ein Wischset direkt am Veranstaltungsort ein. Bei Getränken und kreativer Arbeit brauchst du sie sofort; Staubsauger und weiteres Reinigungsmaterial können nach dem Workshop zum Einsatz kommen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Animationsworkshop?: Du brauchst pro Person einen Laptop oder ein Tablet und Kopfhörer sowie Präsentationstechnik mit Projektor, Leinwand und HDMI-Kabel. Ergänze USB-Sticks, Namensschilder, Arbeitsmaterialien und Getränke für die gesamte Gruppe.
Wie viele Laptops brauche ich für einen Animationsworkshop?: Plane 1 Laptop oder Tablet pro teilnehmender Person ein, wenn alle praktisch arbeiten sollen. Ein zusätzliches Ersatzgerät reduziert das Risiko, dass ein technischer Ausfall den Ablauf unterbricht.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für einen Workshop?: Rechne für einen halben Workshop mit etwa 0,5 Liter Wasser pro Person. Für Kaffee und Tee kalkulierst du mindestens 2 Tassen pro Person und stellst die Getränke vor Beginn bereit.
Wann sollte ich das Material für den Animationsworkshop kaufen?: Besorge Verbrauchsmaterial, Getränke und fehlende Ausstattung spätestens 1 Tag vor dem Workshop. Technik, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel solltest du zusätzlich 2 bis 3 Tage vorher testen.

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