Que faut-il prévoir pour un atelier d’animation ?

Pour un atelier d’animation, il faut prévoir à la fois le matériel de travail, l’équipement audiovisuel et ce qui facilite l’accueil. Les ordinateurs portables, tablettes, casques et clés USB doivent être vérifiés avant l’ouverture. Pense aussi aux câbles, multiprises et rallonges : il en faut généralement plusieurs pour chaque poste équipé. Côté accueil, prévois les badges, les supports imprimés, les boissons et suffisamment de vaisselle pour tous les participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappeqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Tablettesqté 6
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Casques audioqté 12
Trépiedsqté 6
Guirlandes LEDqté 6
Clés USBqté 6

Cuisine

Bouilloireqté 2
Machine à café
Glacièresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 24
Panneaux de flèchesqté 6
Panneau de présentation

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Aspirateur
Kit de lavage
Seau de nettoyage
Chiffons microfibresqté 8

Matériel d'atelier

Papier à dessinqté 200
Feuilles de storyboardqté 30
Carnets de croquisqté 24
Sets de crayonsqté 24
Sets de crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Feutres finsqté 24
Gommesqté 24
Taille-crayonsqté 12
Ciseauxqté 24
Bâtons de colleqté 24
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Pâte adhésiveqté 6
Argileqté 12
Carton de fondqté 30
Carton à bricolageqté 100
Règlesqté 12
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 30
Chemises de travailqté 24
Sets de stylosqté 24

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 barquettes
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Sauce salsa - 3 pots
- Mini-concombres - 3 paquets
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous nature - 4 pots
- Petits pains aux raisins - 24 pièces
- Mini-quiches - 48 pièces
- Wraps de légumes - 24 pièces
- Brochettes de poulet - 24 pièces
- Wraps végétariens - 24 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 100 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Assiettes en papier - 50 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévois un poste de travail par participant lorsque l’atelier utilise des ordinateurs ou des tablettes, puis ajoute au moins 1 ou 2 appareils de secours si le groupe est nombreux. Vérifie les chargeurs et la compatibilité des câbles avant le jour J.
Pour la projection, rassemble le projecteur, l’écran, les câbles HDMI, les multiprises et les rallonges dans une seule caisse. Fais un test complet au moins 24 heures avant l’atelier, avec le même ordinateur que celui prévu sur place.
Compte environ 2 tasses de café ou de thé par participant pour une matinée, et garde les boissons au frais avant l’arrivée du groupe. Prévois aussi quelques verres supplémentaires, soit environ 10 % de plus que l’effectif confirmé.
Installe un badge nominatif pour chaque inscrit et prépare-en 2 ou 3 vierges pour les changements de dernière minute. Les panneaux de flèches et le panneau de présentation doivent être placés avant l’ouverture, pas pendant l’accueil.
Répartis les fournitures par table avant l’arrivée des participants afin d’éviter les allers-retours. Place les poubelles près des postes de travail et garde le kit de lavage ainsi que l’aspirateur accessibles pour remettre rapidement la salle en ordre.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par participant pour un atelier d’animation ?: Prévois 1 poste de travail par participant, avec un ordinateur portable ou une tablette selon le programme. Ajoute 1 ou 2 appareils de secours pour un groupe jusqu’à 20 personnes, ainsi que 10 % de fournitures supplémentaires.
Combien de boissons prévoir pour un atelier d’animation ?: Pour une matinée, compte environ 2 boissons chaudes par personne et au moins 2 verres par participant si de l’eau ou d’autres boissons sont servies. Ajoute 10 % de vaisselle pour couvrir les oublis et les remplacements.
Quand tester le projecteur et le matériel technique ?: Fais un test complet au moins 24 heures avant l’atelier. Recommence un contrôle rapide 30 minutes avant l’arrivée des participants pour vérifier l’alimentation, l’image, le son et les câbles HDMI.
Quand préparer les badges et les supports de l’atelier ?: Prépare les badges, feuilles de travail et panneaux au plus tard la veille. Garde 2 ou 3 badges vierges et quelques exemplaires supplémentaires des documents pour les inscriptions ou modifications de dernière minute.

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