Boodschappenlijst voor een 6-uursloop

Voor een 6-uursloop heb je meer nodig dan startnummers en een finishboog. Deelnemers blijven uren op het parcours, waardoor drank, bekers, koeling, verlichting en een goed werkende tijdregistratie vooraf geregeld moeten zijn. Ook vrijwilligers hebben materiaal nodig om posten bereikbaar en herkenbaar te houden. Gebruik deze lijst om boodschappen, leenmateriaal en apparatuur naast elkaar af te vinken voordat het parcours wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 8
Tafelkleedaantal 8

Apparatuur

Start- en finishboog
Elektronisch tijdregistratiesysteem
Stopwatchesaantal 6
Laptop
Printer
Mobiele telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 6
Geluidinstallatie
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Hoofdlampenaantal 8

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Parcourslintaantal 6
Afzethekkenaantal 12
Richtingpijlenaantal 30
Rondebord
Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Medaillelintenaantal 160
Bekers voor winnaarsaantal 6
Stopmattenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 12
Waterjerrycansaantal 8

Schoonmaak

Handgelhoudersaantal 6
Bezem en blikaantal 3
Dweilen en emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Nitril handschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 liter
- Spa Rood - 24 flessen
- Sportdrank - 60 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenthee - 100 zakjes
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 180 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Hummus - 3 kilo
- Komkommer - 6 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 200 stuks
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Suikerklontjes - 2 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 liter
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Verbandrollen - 8 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo

Tips

Plan per deelnemer meerdere drinkmomenten: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes en vul daarna aan op basis van het aantal rondes en de verwachte temperatuur. Zet koelboxen en bekers niet pas bij de start klaar, maar verdeel ze over de bevoorradingspunten.
Neem reserveonderdelen voor de tijdregistratie mee. Leg naast het elektronische tijdregistratiesysteem ook stopwatches, een laptop, mobiele telefoons en opgeladen portofoons klaar; test alles uiterlijk de dag vóór de loop.
Markeer het parcours met meer dan alleen pijlen. Combineer pionnen, parcourslint en afzethekken bij kruisingen en onduidelijke bochten, en controleer de route opnieuw vlak voor de eerste deelnemer start.
Voor een loop die in de avond doorgaat zijn LED-bouwlampen, lichtsnoeren en hoofdlampen geen extraatje. Test de verlichting vóór het donker wordt en leg verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat niemand erover kan struikelen.
Maak een aparte tas voor de finish: startnummers, veiligheidsspelden, medaillelinten, bekers voor winnaars en stopmatten raken tussen tenten en tafels snel verspreid. Leg ook een geprinte deelnemerslijst en een printer klaar voor wijzigingen op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een 6-uursloop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor de overige 5 uur plan je bevoorrading per ronde en houd je extra voorraad achter de hand voor warm weer, vrijwilligers en onverwachte deelnemers.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een 6-uursloop?: Plan minimaal één vrijwilliger per verkeers- of bevoorradingspost en houd daarnaast mensen vrij voor start, finish en tijdregistratie. Bij een parcours met 6 posten heb je dus al minstens 6 postbezetters nodig, plus een aparte coördinator en ondersteuning.
Wanneer moet ik het materiaal voor een 6-uursloop regelen?: Reserveer tenten, tafels, afzethekken en tijdregistratie uiterlijk 4 weken vooraf. Controleer en test elektronica, verlichting en portofoons uiterlijk 1 dag voor de loop, zodat je nog vervanging kunt regelen.
Wat moet ik meenemen voor een 6-uursloop in de avond?: Neem LED-bouwlampen, lichtsnoeren en hoofdlampen mee, naast verlengkabels en stekkerdozen. Test de verlichting vóór zonsondergang en leg reservebatterijen en een extra stroomoplossing klaar voor minimaal de laatste 2 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.