Liste de matériel pour une course de 6 heures

Une course de 6 heures demande davantage que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le ravitaillement sur toute la durée de l’épreuve, un balisage visible, un chronométrage fiable et un espace d’accueil fonctionnel. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter pour installer le parcours, suivre les participants et gérer l’arrivée. Prévoyez aussi une marge pour les bénévoles, les imprévus et une météo moins favorable.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 8
Nappeqté 8

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Système électronique de chronométrage
Chronomètresqté 6
Ordinateur portable
Imprimante
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Système de sonorisation
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes frontalesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 30
Ruban de parcoursqté 6
Barrières de sécuritéqté 12
Flèches directionnellesqté 30
Tableau rond
Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Rubans de médailleqté 160
Trophées pour les gagnantsqté 6
Tapis d’arrêtqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Thermosqté 6
Carafesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces et cuillères de serviceqté 12
Bidons d'eauqté 8

Nettoyage

Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Balai et pelleqté 3
Serpillières et seauxqté 3
Brosses de toilettesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants en nitrileqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 180 litres
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Boisson énergétique - 60 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Thé au citron - 100 sachets
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 180 pièces
- Fromage - 5 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Tartinade végétarienne - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Houmous - 3 kilos
- Concombre - 6 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres énergétiques - 200 pièces
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sucre en morceaux - 2 kilo
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 litres
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Bandages - 8 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Glaçons - 30 kilos

Conseils

Pour le ravitaillement, prévoyez au minimum 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la distance du parcours. Gardez plusieurs glacières disponibles afin de maintenir les boissons au frais.
Comptez un dossard et au moins 2 épingles de sûreté par participant, avec 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions tardives.
Installez le balisage avant l’arrivée des coureurs : placez les cônes, le ruban, les barrières et les flèches aux changements de direction, puis inspectez tout le parcours à pied.
Ne dépendez pas d’un seul appareil pour le chronométrage. Testez le système électronique, gardez des chronomètres de secours et prévoyez un ordinateur chargé ainsi qu’une imprimante prête à fonctionner.
Si une partie de la course se déroule tôt le matin ou en fin de journée, prévoyez des projecteurs LED et des lampes frontales avant la veille. Ajoutez des rallonges et des multiprises adaptées à la distance entre les prises et les tentes.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course de 6 heures ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 100 participants, imprimez donc environ 110 dossards et préparez au moins 220 épingles de sûreté.
Combien de boissons faut-il acheter pour une course de 6 heures ?: Commencez avec 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez du stock pour les cinq heures restantes selon la température et les points de ravitaillement. Prévoyez une réserve d’au moins 10 % et mettez les boissons au frais avant le départ.
Quand faut-il installer le balisage du parcours ?: Installez les cônes, le ruban, les barrières et les flèches au plus tard quelques heures avant le départ. Faites ensuite une inspection complète du parcours le jour même, puis une dernière vérification juste avant l’ouverture de la course.
Quel matériel de chronométrage prévoir pour une course de 6 heures ?: Prévoyez le système électronique, au moins 2 chronomètres de secours, un ordinateur portable et une imprimante. Testez tout le matériel la veille et vérifiez son fonctionnement une nouvelle fois avant le départ.

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