Qué necesitas para organizar una carrera de 6 horas

Una carrera de 6 horas necesita mucho más que un recorrido y dorsales. Esta lista reúne el material para montar la salida y la meta, controlar los tiempos, señalizar el circuito y atender a participantes y voluntarios durante toda la jornada. Prepara con antelación la iluminación, las baterías, los alargadores y las bebidas frías: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de resolver cuando la carrera ya ha empezado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Papeleracant. 8
Mantelcant. 8

Equipo

Arco de salida y meta
Sistema electrónico de registro de tiempo
Cronómetroscant. 6
Portátil
Impresora
Teléfonos móvilescant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Equipo de sonido
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas frontalescant. 8

Material deportivo

Conoscant. 30
Cinta de recorridocant. 6
Vallas de separacióncant. 12
Flechas direccionalescant. 30
Platos redondos
Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Cintas de medallacant. 160
Tazas para los ganadorescant. 6
Alfombrillas de paradacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas y cucharonescant. 12
Bidones de aguacant. 8

Limpieza

Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonas y cuboscant. 3
Escobillas de bañocant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes de nitrilocant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 litros
- Spa Rood - 24 botellas
- Bebida isotónica - 60 liter
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Café - 3 kilo
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Té de limón - 100 sobres
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 180 unidades
- Queso - 5 kilo
- Jamón - 4 kilos
- Paté vegetariano - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Hummus - 3 kilos
- Pepino - 6 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Barritas energéticas - 200 unidades
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Terrones de azúcar - 2 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 litros
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Vendas - 8 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 30 kilos

Consejos

Calcula el avituallamiento por horas, no solo por participantes: para el primer tramo, prepara entre 2 y 3 bebidas por persona y repón antes de que las neveras queden vacías.
Reserva un sistema principal de cronometraje y cronómetros de respaldo. Prueba todo al menos 48 horas antes, incluido el portátil, la impresora y las conexiones eléctricas.
Señaliza el recorrido en los dos sentidos si los corredores pueden cruzarse: coloca flechas, conos y cinta antes de la inspección final y revisa cada punto el mismo día.
Para una prueba que puede terminar con poca luz, prepara focos LED de obra y linternas frontales con baterías de repuesto. No dependas únicamente de las guirnaldas de luces decorativas.
Cuenta una mesa y varias sillas para la inscripción y el control, y deja una papelera junto a cada zona de comida. Así evitas que los residuos se acumulen durante seis horas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una carrera de 6 horas?: Como cálculo inicial, reserva entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora y calcula después la reposición según el ritmo de consumo. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles y revisa las existencias cada hora.
¿Cuándo debo preparar el material de una carrera de 6 horas?: Reúne y comprueba todo entre 48 y 72 horas antes. La compra de bebidas y aperitivos puede hacerse con antelación, pero enfría las bebidas el día anterior y lleva el material al recinto antes de abrir la inscripción.
¿Qué necesito para controlar los tiempos de la carrera?: Prepara un sistema electrónico de registro de tiempo, un portátil, una impresora y cronómetros de respaldo. Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y lleva cables alargadores, regletas y teléfonos móviles cargados.
¿Cómo ilumino el recorrido si la carrera acaba de noche?: Usa focos LED de obra en salida, meta y zonas de control, y proporciona linternas frontales al personal que revise el recorrido. Comprueba la previsión meteorológica y prepara baterías de repuesto al menos un día antes.

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