Einkaufsliste für einen 6-Stunden-Lauf
Bei einem 6-Stunden-Lauf brauchst du mehr als Startnummern und eine Zeitmessung. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Laufzeit, trockene und wetterfeste Ausrüstung sowie genügend Material für Strecke, Zielbereich und Helfer ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Becher, Verlängerungskabel, Ersatzakkus und eine klare Beschilderung. Die folgende Liste hilft dir, den Einkauf und das Zusammenstellen des Materials rechtzeitig zu erledigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 8
- TischdeckeAnz. 8
Ausstattung
- Start- und Zielbogen
- Elektronisches Zeiterfassungssystem
- StoppuhrenAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- MobiltelefoneAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
- Beschallungsanlage
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- StirnlampenAnz. 8
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- StreckenbandAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 12
- RichtungspfeileAnz. 30
- Rundenschild
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 400
- MedaillenbänderAnz. 160
- Becher für GewinnerAnz. 6
- StoppmattenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Zangen und ServierlöffelAnz. 12
- WasserkanisterAnz. 8
Reinigung
- HanddesinfektionsständerAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 3
- Mopps und EimerAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NitrilhandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Liter
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronentee - 100 Beutel
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Hummus - 3 Kilo
- Gurke - 6 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energieriegel - 200 Stück
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Zuckerwürfel - 2 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Liter
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Gaze-Kompressen - 4 Dutzend
- Verbandrollen - 8 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
Tipps
- Rechne für die Verpflegung mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Läufer und Stunde. Stelle zusätzlich mindestens zwei Becher pro erwarteter Trinkrunde bereit, damit am Verpflegungspunkt nichts ausgeht.
- Plane für sechs Stunden plus Aufbau und Abbau: Kühlboxen, Verlängerungskabel und Beleuchtung sollten spätestens am Vortag geprüft und geladen beziehungsweise getestet werden.
- Drucke Teilnehmerliste und Startnummern nicht erst am Veranstaltungsmorgen. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Startnummern und Sicherheitsnadeln als Reserve zurück.
- Markiere Wendepunkte und Ein- sowie Ausgänge sichtbar mit Kegeln, Streckenband und Richtungspfeilen. Kontrolliere den Parcours einmal bei Tageslicht und ein zweites Mal, wenn der Lauf in die Dunkelheit reicht.
- Lege für jede Helfergruppe ein Mobiltelefon oder Funkgerät fest und notiere die Zuständigkeiten auf Papier. So bleibt die Kommunikation möglich, wenn der Laptop oder das elektronische Zeiterfassungssystem ausfällt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen 6-Stunden-Lauf?
- Plane pro Läufer und Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter ein. Bei 40 Teilnehmenden sind das für sechs Stunden 120 bis 180 Liter, zuzüglich einer Reserve von etwa 10 Prozent.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich kaufen?
- Kaufe für jede gemeldete Person eine Startnummer und mindestens 10 Prozent Reserve. Für 100 Läufer solltest du also etwa 110 Startnummern und mindestens 220 Sicherheitsnadeln einplanen.
- Wann muss ich die Ausrüstung für den 6-Stunden-Lauf prüfen?
- Prüfe Zeitmessung, Beschallung, Laptop, Drucker und Funkgeräte spätestens 24 Stunden vorher. Beleuchtung und Stromversorgung testest du zusätzlich am Aufbauort, bevor die Teilnehmer eintreffen.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für sechs Stunden Laufzeit?
- Plane Snacks für mindestens zwei Ausgaben pro Läufer und Stunde sowie eine Reserve von 10 bis 15 Prozent. Bei 50 Läufern entspricht das mindestens 600 Snackportionen für sechs Stunden, wenn jede Person zweimal pro Stunde zugreift.
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