Wat heb je nodig voor een 24-uursgebed?

Een 24-uursgebed vraagt om meer dan koffie en een stille ruimte. Deelnemers komen op verschillende momenten, blijven soms de hele nacht en moeten kunnen eten, drinken en rusten zonder het gebed te verstoren. Gebruik de spullenlijst voor de inrichting en controleer daarnaast hoeveel verbruiksmaterialen je nodig hebt. Stem de boodschappen af op het aantal aanmeldingen, dieetwensen en de duur van de nachtelijke wachtdiensten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Loungekussensaantal 20
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Waterkannenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pendelklokkenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 8
Kandelaarsaantal 6
Elektrische kaarsenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakscheppenaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Biscuit - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Brood - 12 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 4 pakken
- Bananen - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Gemengde sla - 8 zakken
- Wraps - 10 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Krentenbollen - 6 zakken
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenthee - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per 2 uur. Zet naast koffie en thee ook water klaar, zodat deelnemers niet alleen cafeïne drinken.
Voor een bijeenkomst van 24 uur werkt fingerfood beter dan één gezamenlijke maaltijd. Plan per persoon 2 tot 3 kleine eetmomenten en kies fruit, broodjes of hapjes die zonder bestek gegeten kunnen worden.
Koop 10 tot 15 procent extra servetten, bekers of ingrediënten. Deelnemers komen vaak onverwacht eerder of blijven langer, en nachtelijke voorraad aanvullen is lastiger.
Maak voor de nacht een aparte voorraad klaar met koffie, thee, water en houdbare snacks. Zo hoeft niemand tijdens een gebedsblok naar de winkel en blijft het koffie- en theepunt bruikbaar.
Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en houd de vegetarische, veganistische of allergievrije opties apart. Zet serveerschalen met deksel klaar als hapjes meerdere uren blijven staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een 24-uursgebed?: Reken gemiddeld op 8 tot 12 drankmomenten per deelnemer over 24 uur, inclusief water, koffie en thee. Voorzie daarnaast ongeveer 1 liter water per persoon en houd 10 procent extra voorraad aan.
Hoeveel eten moet ik kopen voor een 24-uursgebed?: Plan per persoon 2 tot 3 kleine eetmomenten naast het drinken. Voor een groep van 20 mensen betekent dat ongeveer 40 tot 60 porties hapjes, fruit of broodjes, plus 10 procent reserve.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een 24-uursgebed?: Doe de grote boodschappen 1 dag vooraf en koop verse producten maximaal 4 tot 6 uur voordat het gebed begint. Zet houdbare nachtvoorraad apart, zodat die niet per ongeluk al overdag opraakt.
Wat moet ik voor de nacht van een 24-uursgebed apart zetten?: Zet minimaal 1 thermoskan koffie, 1 thermoskan heet water, thee, bekers of mokken, water en houdbare snacks per nachtelijke gebedsperiode klaar. Neem ook verlichting en verlengkabels vooraf mee, omdat winkels en beheerders ’s nachts minder bereikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.