Que faut-il prévoir pour un voyage d'étude ?

Pour un voyage d'étude, les achats ne se limitent pas aux repas. Il faut aussi prévoir de quoi transporter et conserver les paniers-repas, distribuer les informations et gérer les imprévus pendant le trajet. Comptez la vaisselle réutilisable, les boissons et le matériel de sécurité selon le nombre de participants et d'accompagnateurs. Préparez les courses au moins 48 heures avant le départ, puis mettez les boissons et les paniers-repas au frais la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 6
Chargeursqté 6
Téléphones portablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Catering

Lunch-boxqté 50
Serviettesqté 100
Étiquettes nominativesqté 50
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 50
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains multicéréales - 50 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 1 kilogramme
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Chiffons de vaisselle - 2 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Bureau

Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 50
Blocs-notesqté 50
Cartes d'itinéraireqté 50
Fiches d'exercicesqté 50

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau réutilisable par participant et par accompagnateur, puis ajoutez une réserve pour le trajet. Remplissez les glacières avec des pains de glace la veille au soir.
Préparez un panier-repas par personne inscrite, plus 5 à 10 % de portions supplémentaires pour les oublis ou les changements de dernière minute. Vérifiez les besoins alimentaires avant de faire les courses.
Comptez un gobelet, une assiette et un couvert réutilisables par personne, avec 10 % de rechange. Ajoutez des serviettes et du gel hydroalcoolique pour les repas pris en déplacement.
Imprimez la liste des participants, les cartes d’itinéraire et les fiches d’exercices au plus tard la veille. Préparez une étiquette nominative pour chaque personne et gardez 5 étiquettes vierges.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille, et emportez au moins un chargeur compatible par groupe d’accompagnateurs. Gardez une trousse de premiers secours accessible, avec les gilets réfléchissants et les contacts d’urgence.

Questions fréquentes

Que mettre dans un panier-repas pour un voyage d'étude ?: Prévoyez un panier-repas par participant : plat ou sandwich, accompagnement, fruit ou dessert, serviette et boisson. Ajoutez 5 à 10 % de paniers supplémentaires et séparez les repas selon les allergies ou régimes signalés.
Combien de bouteilles d’eau faut-il prévoir pour un voyage d'étude ?: Comptez au minimum une bouteille d’eau réutilisable par personne, participants et accompagnateurs compris. Ajoutez une réserve équivalente à 10 % de l’effectif si le trajet dure plusieurs heures ou si le remplissage n’est pas garanti.
Quand préparer le matériel d’un voyage d'étude ?: Rassemblez le matériel 48 heures avant le départ et chargez les téléphones et batteries externes la veille. Préparez les glacières, les pains de glace et les paniers-repas le jour précédent, puis vérifiez les quantités le matin du départ.
Combien de documents faut-il imprimer pour un voyage d'étude ?: Imprimez une carte d’itinéraire et une fiche d’exercices par participant, avec 5 exemplaires de secours pour les pertes ou inscriptions tardives. Gardez aussi une liste complète des participants pour chaque accompagnateur et une copie dans le véhicule principal.

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