Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor GPS ?

Une chasse au trésor GPS demande plus que des appareils chargés. Il faut préparer le parcours, baliser les points sensibles et prévoir du matériel pour les équipes, l’accueil et le repas de fin. Compte un appareil GPS par équipe, avec une batterie externe et un câble de recharge de secours. N’attends pas le jour même pour tester l’itinéraire : vérifie-le à pied quelques jours avant et prépare une solution si le réseau ou la batterie fait défaut.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Appareils GPS portablesqté 6
Boussoleqté 6
Gilets réfléchissantsqté 6
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Classeurs d’exercicesqté 6

Équipement

Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Talkies-walkiesqté 4
Enceinte Bluetooth
Rallonge électriqueqté 2
Multipriseqté 2

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 24
Tente de réception

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Tasses à caféqté 24

Cuisine

Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Thermosqté 3
Carafe d’eauqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8
Couvertures de pique-niqueqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Crème solaireqté 3
Ponchos de pluieqté 24

Bureau

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 24
Marqueurs indélébilesqté 6
Papier d’impressionqté 50
Étiquettes nominativesqté 30
Prixqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Wraps - 30 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Laitue - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Spray nettoyant - 1 flacon
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Serviettes - 100 pièces

Conseils

Prévois un appareil GPS par équipe, puis ajoute au moins un appareil de secours pour remplacer rapidement celui qui tombe en panne. Charge tous les appareils la veille et enregistre les itinéraires hors ligne.
Pour le balisage, prends des flèches directionnelles et du ruban de signalisation, avec davantage de matériel pour les passages exposés ou difficiles à repérer. Retire les marquages après l’activité.
Prépare une batterie externe et un câble compatible par équipe, plus deux câbles de réserve à l’accueil. Les talkies-walkies permettent de joindre l’organisateur quand la couverture mobile est irrégulière.
Pour le départ et l’arrivée, installe une table d’accueil, des chaises et une tente de réception si la météo est incertaine. Garde la liste des participants, les équipes et les consignes dans un classeur facilement accessible.
Pour le repas, prévois les gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, puis ajoute 10 % de marge. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le départ et utilise des boîtes de conservation pour les restes.

Questions fréquentes

Combien d’appareils GPS faut-il pour une chasse au trésor ?: Prévois un appareil GPS portable par équipe, pas par participant. Ajoute au moins un appareil de secours pour 5 à 6 équipes afin de gérer une panne ou une batterie vide.
Que faut-il prévoir pour le balisage du parcours ?: Prends des flèches directionnelles et du ruban de balisage pour les changements de direction et les points de contrôle. Prépare le matériel au moins 24 heures avant et vérifie chaque marquage lors de la reconnaissance du parcours.
Quand charger les appareils GPS et les batteries externes ?: Charge-les complètement la veille, puis contrôle leur niveau le matin du départ. Garde les batteries externes et les câbles de recharge dans une caisse dédiée à l’accueil, avec au moins deux câbles de rechange.
Combien de vaisselle prévoir pour le repas final ?: Compte un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, avec une marge de 10 %. Pour un groupe de 30 personnes, prévois donc au moins 33 unités de chaque élément.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.