Boodschappenlijst voor een studiereis

Een studiereis vraagt om meer dan lunch en drinken. Je hebt spullen nodig voor onderweg, de excursie, registratie en een veilige terugreis. Denk aan lunchboxen, herbruikbare waterflessen, koelboxen met koelelementen en materialen zoals klemborden, balpennen en opdrachtbladen. Controleer uiterlijk een week vooraf de dieetwensen, toestemmingen en noodcontacten. Zo kun je de boodschappen afstemmen op het definitieve aantal deelnemers en voorkom je dat belangrijke zaken pas bij vertrek opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare tafelsaantal 4
Opvouwbare stoelenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Opladersaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Catering

Lunchboxenaantal 50
Servettenaantal 100
Naamstickersaantal 50
Herbruikbare waterflessenaantal 50
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Meergranenbolletjes - 50 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroensap - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatdoekjes - 2 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Kantoor

Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 50
Routekaartenaantal 50
Opdrachtbladenaantal 50

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4

Tips

Maak de lunchpakketten pas op de dag zelf of maximaal één avond eerder. Reken per deelnemer op één lunchpakket, één herbruikbare waterfles en extra servetten voor onderweg.
Zet dranken minimaal 2 uur voor vertrek koud in koelboxen met koelelementen. Neem thermoskannen mee als er onderweg of op locatie warme dranken nodig zijn.
Leg voor iedere deelnemer een naamsticker, routekaart en eventueel een opdrachtblad klaar. Stop per groep de materialen op een klembord, met minimaal één balpen per deelnemer.
Laad powerbanks, mobiele telefoons en opladers de avond vóór vertrek op. Neem minstens één opgeladen powerbank per begeleider mee, zodat contact en route-informatie beschikbaar blijven.
Controleer 24 uur voor vertrek de weersverwachting en pas de uitrusting daarop aan. Leg EHBO-koffers, reflecterende hesjes, handdesinfectie en schoonmaakdoeken bovenop de bagage, niet onderin.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lunchpakketten heb ik nodig voor een studiereis?: Maak één lunchpakket per aangemelde deelnemer en neem 5 tot 10 procent extra mee voor begeleiders, wijzigingen of beschadigde pakketten. Stem de inhoud uiterlijk 3 dagen vooraf af op de verzamelde dieetwensen.
Hoeveel drinken moet ik meenemen op studiereis?: Reken op minimaal 1,5 liter water per persoon voor een volledige dag, verdeeld over herbruikbare waterflessen en extra drank. Zet de eerste voorraad minstens 2 uur voor vertrek koud in koelboxen.
Wanneer moet ik de spullen voor een studiereis klaarzetten?: Verzamel materialen, routekaarten en opdrachtbladen uiterlijk de avond vóór vertrek. Laad bagage en materialen pas na een laatste controle van de deelnemerslijst en vertrekroute in.
Wat moet ik meenemen voor veiligheid tijdens een studiereis?: Neem per groep of voertuig een EHBO-koffer mee en zorg dat begeleiders mobiele telefoons en opgeladen powerbanks hebben. Leg reflecterende hesjes en handdesinfectie vóór vertrek op een direct bereikbare plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.