Was du für eine Studienreise einkaufen und mitnehmen solltest

Für eine Studienreise brauchst du mehr als nur Routenpläne und Lunchpakete. Plane Verpflegung, Trinkgefäße, Technik und Unterlagen so, dass sie für alle Teilnehmenden während der gesamten Fahrt verfügbar sind. Besonders häufig fehlen Namensaufkleber, geladene Powerbanks und Material für die Anwesenheitskontrolle. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Gepäck rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
LadegeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Catering

LunchboxenAnz. 50
ServiettenAnz. 100
NamensaufkleberAnz. 50
Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 50
Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrötchen - 50 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spültücher - 2 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Büro

KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 50
NotizblöckeAnz. 50
RoutenpläneAnz. 50
ArbeitsblätterAnz. 50

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzlappenAnz. 12
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Tipps

Plane pro Person mindestens eine wiederverwendbare Wasserflasche und zusätzlich zwei bis drei Getränke für den Reisetag ein. Stelle die Getränke vor der Abfahrt kalt und nimm ausreichend Kühlelemente für die Kühlboxen mit.
Bereite für jede teilnehmende Person ein Lunchpaket, eine Serviette und einen Namensaufkleber vor. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche spätestens zwei bis drei Tage vor der Reise beim Einkauf.
Nimm pro Begleitperson ein Klemmbrett, einen Kugelschreiber und einen Notizblock mit; für Arbeitsblätter und Routenpläne solltest du mindestens ein Exemplar pro Teilnehmer einplanen. Drucke zusätzlich eine Teilnehmerliste für die Anwesenheit aus.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und packe passende Ladegeräte ein. Eine Powerbank pro verantwortlicher Begleitperson deckt die üblichen Kommunikations- und Navigationsaufgaben ab.
Packe den Erste-Hilfe-Koffer, Handdesinfektionsmittel und Warnwesten so ein, dass sie während der Fahrt schnell erreichbar sind. Für die Verpflegung gehören außerdem Servietten, Abfallbehälter und Putzlappen ins Gepäck, nicht nur ins Lager.

Häufige Fragen

Wie viele Lunchpakete brauche ich für eine Studienreise?: Plane ein Lunchpaket pro angemeldeter Person ein, einschließlich Begleitpersonen. Packe zusätzlich zwei bis drei Ersatzportionen ein, wenn Nachmeldungen oder vergessene Mahlzeiten möglich sind.
Wie viele Getränke sollte ich pro Person kaufen?: Rechne mit mindestens drei Getränken pro Person für einen längeren Reisetag und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei warmem Wetter oder viel Bewegung solltest du eine weitere Flasche pro Person einplanen.
Wann sollte ich die Einkäufe für die Studienreise erledigen?: Kaufe haltbare Lebensmittel, Servietten und Verbrauchsmaterial spätestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Lebensmittel und gekühlte Getränke besorgst du am Vortag oder am Morgen der Abfahrt.
Wie viele Routenpläne und Arbeitsblätter muss ich drucken?: Drucke jeweils mindestens ein Exemplar pro Teilnehmer und halte zwei bis drei zusätzliche Exemplare für Verlust oder kurzfristige Anmeldungen bereit. Verteile die Unterlagen vor der Abfahrt zusammen mit den Namensaufklebern.

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