Qué necesitas para un viaje de estudios
Organizar un viaje de estudios no termina al reservar la excursión y el transporte. Necesitas preparar comida, bebidas, material para identificar y registrar al grupo, y recursos para mantener a todos comunicados durante la ruta. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de salir, desde las cajas de almuerzo y las neveras portátiles hasta los mapas, cargadores y botiquines. Comprueba las cantidades después de cerrar la lista de participantes y sus preferencias dietéticas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas plegablescant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Baterías externascant. 6
- Cargadorescant. 6
- Teléfonos móvilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 50
- Cubiertos reutilizablescant. 50
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 6
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Catering
- Cajas de almuerzocant. 50
- Servilletascant. 100
- Pegatinas con nombrecant. 50
- Botellas de agua reutilizablescant. 50
- Compras
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Azúcar - 1 kilogramo
- Zumo de limón - 2 botellas
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Paños de cocina - 2 paquetes
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Oficina
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 50
- Bloc de notascant. 50
- Mapas de rutacant. 50
- Hojas de ejercicioscant. 50
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Paños de limpiezacant. 12
- Desinfectante de manoscant. 4
Consejos
- Prepara una caja de almuerzo y una botella de agua reutilizable por participante, más un 5 % adicional para cubrir pérdidas o cambios de última hora. Mantén la comida y las bebidas frías con acumuladores de frío.
- Carga todos los teléfonos y baterías externas la noche anterior. Lleva al menos una batería externa por cada dos acompañantes y un cargador compatible por dispositivo que deba mantenerse operativo.
- Imprime la lista de participantes, los mapas de ruta y las hojas de ejercicios al menos 24 horas antes de la salida. Lleva una copia adicional de la lista y guarda los documentos en portapapeles para protegerlos durante el trayecto.
- Prepara las pegatinas con nombre antes de la llegada del grupo y lleva bolígrafos y un bloc de notas para registrar asistencia, cambios y contactos. No esperes a la salida para comprobar quién tiene permiso o restricciones alimentarias.
- Incluye un botiquín de primeros auxilios y chalecos reflectantes si la ruta lo requiere, además de desinfectante de manos, paños y una papelera. Revisa el pronóstico del tiempo el día anterior y ajusta el material que deba viajar protegido de la lluvia.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para un viaje de estudios?
- Calcula una caja de almuerzo y una botella de agua por persona, y añade un 5 % extra. Para una salida de varias horas, lleva también bebidas adicionales según la duración y el calor previsto.
- ¿Cuándo debo preparar las cajas de almuerzo?
- Prepara las cajas el mismo día, idealmente entre 1 y 2 horas antes de la salida. Guarda los alimentos perecederos en neveras portátiles con acumuladores de frío hasta el momento de repartirlos.
- ¿Cuántos mapas y hojas de ejercicios tengo que imprimir?
- Imprime un ejemplar por participante o pareja, según la actividad, y añade al menos 2 copias de reserva. Ten también una copia de la ruta y de la lista de participantes para cada acompañante.
- ¿Qué debo comprobar la víspera del viaje de estudios?
- Veinticuatro horas antes, confirma la previsión meteorológica, los permisos, los contactos de emergencia y las preferencias dietéticas. Carga teléfonos y baterías externas y deja reunidos los documentos, botiquines y materiales de la ruta.
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