Que faut-il prévoir pour un atelier de danse ?

Pour un atelier de danse, il faut prévoir à la fois le matériel de pratique, la sonorisation et de quoi accueillir les participants. Compte le nombre d’inscrits avant d’acheter les boissons, les gobelets et les badges nominatifs. La salle doit rester largement dégagée : les tables, les chaises et les porte-manteaux se placent en périphérie. Pense aussi aux rallonges, aux multiprises et à la musique disponible hors ligne, souvent oubliées jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuterie
Support de téléphone
Machine à café
Bouilloiresqté 2

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50
Verres à boireqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Matériel de sport

Tapis de danseqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Disques de marquageqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Goulottes de câblesqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Panneaux indicateursqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 20
Marqueurs indélébilesqté 4
Rouleaux de ruban adhésifqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains complets - 50 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Laitue pommée - 4 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Soupe de légumes végétarienne - 12 litres
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois environ 2 verres d’eau par participant pour une séance de 2 heures, puis ajoute des carafes d’eau accessibles près de l’espace de danse. Pour le café et le thé, compte 1 tasse par personne, avec une marge de 10 %.
Garde au moins 80 % de la salle libre pour danser et installe les tables d’inscription, les chaises et les porte-manteaux contre les murs. Les tapis de danse et les disques de marquage doivent être posés avant l’arrivée du groupe.
Teste les haut-parleurs Bluetooth, l’ordinateur portable et la playlist au moins 30 minutes avant le début. Prépare aussi la musique hors ligne : une connexion instable peut interrompre la séance.
Prévois une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis sécurise les câbles avec des goulottes. Vérifie leur longueur avant le jour de l’atelier, car les prises sont rarement placées près de l’espace prévu pour les haut-parleurs.
Prépare les badges nominatifs, les panneaux indicateurs et la liste imprimée des participants la veille. Ajoute une trousse de premiers secours facilement accessible et garde les besoins alimentaires à portée de main pour l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un atelier de danse ?: Prévois au minimum 2 verres par participant pour une séance de 2 heures, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente donc 44 verres à boire.
Quel matériel faut-il pour la musique d’un atelier de danse ?: Prévois des haut-parleurs Bluetooth, un ordinateur portable, une rallonge et une multiprise. Charge les appareils le jour précédent et conserve la playlist hors ligne avant l’ouverture de la salle.
Combien de temps faut-il pour installer une salle de danse ?: Réserve au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants : 20 minutes pour déplacer les tables et les chaises, 20 minutes pour la sonorisation et 20 minutes pour le test du son, de l’électricité et de l’espace.
Que faut-il acheter pour l’accueil des participants ?: Prévois une table d’inscription, des badges nominatifs, des presse-papiers, la liste imprimée, des panneaux indicateurs et des porte-manteaux. Prépare ces éléments la veille pour éviter de gérer l’accueil pendant l’installation.

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