La liste de courses pour votre accueil informatique

Pour un accueil informatique, les achats ne se limitent pas aux ordinateurs. Il faut aussi prévoir les périphériques, les câbles, le réseau, l’impression et un espace d’inscription fonctionnel. La liste ci-dessous vous aide à équiper les postes de travail et les points d’assistance sans oublier les détails qui bloquent souvent l’installation. Prévoyez les quantités en fonction du nombre de participants et testez chaque élément avant leur arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 10
Chaisesqté 24
Table d’inscription
Armoire de rangement

Équipement

Ordinateurs portablesqté 10
Souris d’ordinateurqté 10
Claviersqté 10
Écransqté 6
Imprimantesqté 2
Webcamsqté 4
Casquesqté 6
Clés USBqté 10
Hubs USBqté 4
Routeur wifi
Switch réseau
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Câbles de rechargeqté 12
Rallonges à enrouleurqté 2
Papier pour imprimanteqté 3
Cartouches de tonerqté 2
Serre-câblesqté 50
Marquages de câblesqté 30

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Glacièresqté 2
Poubellesqté 3

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Badges d’emplacementqté 12
Pots à stylosqté 4
Nappeqté 2

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 8
Éponges de nettoyageqté 4
Seauxqté 2
Balai
Balayette et pelleqté 2
Savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau - 12 litres
- Eau pétillante - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 2 sachets
- Biscuits apéritifs - 2 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Bretzels - 2 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Biscuits complets - 3 paquets
- Mini-gaufres - 3 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 barquettes
- Mandarines - 20 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Crackers - 5 paquets
- Pain complet - 4 pains
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de dinde - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Cuillères à thé - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Désinfectant pour les mains - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Lingettes humides - 3 paquets

Conseils

Prévoyez un ordinateur par poste de travail, puis ajoutez au moins une souris et un clavier de rechange pour éviter qu’un incident bloque une session.
Comptez les câbles de recharge, rallonges et multiprises avant l’installation : chaque poste doit pouvoir être branché sans faire passer de câble dans les zones de circulation.
Pour le réseau, vérifiez que le routeur wifi et le switch disposent d’assez de connexions pour les ordinateurs, écrans et appareils utilisés simultanément.
Ajoutez du papier pour imprimante et une cartouche de toner de rechange avant le jour d’accueil. Une imprimante testée sans consommables reste inutilisable.
Prévoyez les tasses, verres, assiettes et couverts pour le nombre attendu de participants, avec suffisamment de machines à café, bouilloires et thermos pour le premier service.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il prévoir pour un accueil informatique ?: Prévoyez un ordinateur portable par poste de travail ou participant qui doit pratiquer. Ajoutez au moins un appareil de secours pour remplacer rapidement un ordinateur défaillant.
Combien de câbles et de multiprises faut-il acheter ?: Comptez un câble de recharge par ordinateur, puis une multiprise pour chaque groupe de postes alimenté au même endroit. Gardez au moins deux rallonges et quelques serre-câbles en réserve pour corriger l’installation sur place.
Que faut-il prévoir pour le réseau wifi ?: Prévoyez un routeur wifi et, si le nombre de connexions dépasse sa capacité, un switch réseau. Testez le réseau au moins 24 heures avant l’accueil avec tous les ordinateurs et équipements connectés en même temps.
Combien de temps avant faut-il acheter les fournitures ?: Faites l’inventaire des équipements et consommables au moins 7 jours avant l’accueil. Achetez ou remplacez les éléments manquants avant le test des ordinateurs, des écrans, du réseau et de l’imprimante.

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