Que prévoir pour une bourse d’échange de graines ?

Une bourse d’échange de graines demande surtout du matériel pour trier, identifier et distribuer les semences sans confusion. Prévoyez des sachets en papier, des barquettes, des étiquettes et des marqueurs permanents en quantité supérieure au nombre d’inscrits. Il faut aussi équiper les tables, organiser l’accueil et préparer un espace boissons. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer l’échange efficacement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables hautesqté 2
Housses à vêtementsqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 3

Organisation

Barquettes de grainesqté 80
Sachets en papier pour grainesqté 250
Étiquettesqté 300
Marqueurs permanentsqté 20
Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 10
Presse-papiersqté 4
Caisse ou coffre à argent
Badges nominatifsqté 80
Chemises de présentationqté 6
Ciseauxqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Caissesqté 12

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone à main

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Biscuits salés - 6 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Citrons - 12 pièces
- Cannelle - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 sachets en papier par participant, afin de permettre plusieurs échanges et de remplacer les sachets abîmés. Ajoutez une réserve d’environ 20 % pour les visiteurs non inscrits.
Préparez une étiquette pour chaque lot de graines, avec un marqueur permanent. Gardez 10 à 15 % d’étiquettes vierges supplémentaires pour les semences apportées le jour même.
Installez une table d’accueil avec badges nominatifs, stylos, blocs-notes et presse-papiers. Préparez ce poste au moins 30 minutes avant l’ouverture pour éviter une file dès l’arrivée des participants.
Pour le café et les boissons chaudes, comptez 1 tasse par personne et prévoyez 10 % de vaisselle en plus. Les thermos et les glacières doivent être prêts avant l’installation des tables de semences.
Réservez une caisse ou un coffre à argent pour l’accueil, même si l’échange est gratuit, et placez les panneaux d’information avant l’arrivée du public. Il faut notamment afficher les règles d’échange et les catégories de semences de façon visible.

Questions fréquentes

Combien de sachets prévoir pour une bourse d’échange de graines ?: Comptez 2 à 3 sachets en papier par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 20 %. Pour 40 participants, prévoyez donc environ 100 à 145 sachets.
Combien d’étiquettes faut-il acheter pour les graines ?: Prévoyez au minimum une étiquette par lot de semences et 10 à 15 % d’étiquettes vierges en supplément. Cette marge permet d’identifier les graines apportées au dernier moment.
Quand préparer le matériel de la bourse aux graines ?: Triez les graines et préparez les contenants la veille. Installez les tables, les chaises, les panneaux et l’espace boissons au moins 30 minutes avant l’ouverture.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les participants ?: Comptez une tasse par personne pour le café, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 50 participants, prévoyez au moins 55 tasses, verres et portions de service adaptées.

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