La liste de courses pour un quiz d’anniversaire

Un quiz d’anniversaire demande plus que des questions et quelques cadeaux. Il faut prévoir les feuilles pour chaque manche, le matériel de projection, le son, les stylos et tout ce qui facilite l’accueil des participants. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire sans oublier les éléments souvent réglés au dernier moment. Ajustez les quantités au nombre d’invités et au nombre d’équipes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Tables hautesqté 3
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 3
Minuteur de cuisineqté 2

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 70
Feuilles de scoreqté 15
Feuilles de réponsesqté 150
Livrets de quizqté 60
Badges nominatifsqté 60
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3
Marqueursqté 2

Décoration

Bannière d’anniversaire
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Nappesqté 8
Porte-bougies chauffe-platqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 120 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune affiné - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Assortiment de biscuits - 4 paquets
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Préparez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve : pour 30 personnes, prévoyez donc 33 stylos. Les stylos oubliés ralentissent immédiatement la première manche.
Imprimez les livrets du quiz, les feuilles de réponses et les feuilles de score au moins 2 jours avant la fête. Prévoyez 1 exemplaire par participant ou par équipe, selon votre organisation, et 2 à 3 exemplaires supplémentaires.
Pour une présentation avec vidéoprojecteur, testez l’ordinateur portable, le câble HDMI, l’écran et les haut-parleurs 24 heures avant. Ajoutez au moins une rallonge et une multiprise si les prises ne sont pas proches des tables.
Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire si vous ne réutilisez pas les verres. Placez les glacières près des boissons avant l’arrivée des invités.
Ne gardez pas les badges nominatifs, les marqueurs, le ruban adhésif et les ciseaux dans un sac fermé jusqu’au début du quiz. Installez la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée et gardez ces fournitures à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il imprimer pour un quiz d’anniversaire ?: Prévoyez 1 livret de quiz par participant ou par équipe, 1 feuille de réponses par manche et 1 feuille de score par équipe. Ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours pour remplacer une feuille perdue ou tachée.
Quel matériel faut-il pour projeter les questions du quiz ?: Il vous faut un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI et des haut-parleurs. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant et prévoyez une rallonge ainsi qu’une multiprise.
Combien de stylos prévoir pour 20 personnes ?: Comptez 1 stylo par participant, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prenez donc 22 stylos à bille afin de pouvoir remplacer ceux qui ne fonctionnent plus.
Quand faire les courses pour un quiz d’anniversaire ?: Achetez les fournitures, la vaisselle et les boissons 1 à 2 jours avant. Vérifiez le stock du matériel audiovisuel et rechargez les appareils la veille, puis faites un dernier contrôle 2 heures avant le début.

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