Jubiläumsquiz: Einkaufsliste für Material und Verpflegung
Für ein Jubiläumsquiz brauchst du mehr als Fragen und Antwortbögen. Plane Material für Registrierung, Spieltische, Auswertung und Präsentation ein – außerdem Geschirr, Getränke und eine kleine Reserve. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kugelschreiber, HDMI-Kabel oder eine Möglichkeit, Getränke kühl zu halten. Die vorbereitete Liste bündelt 46 benötigte Dinge; mit den folgenden Hinweisen kannst du Mengen prüfen und Engpässe rechtzeitig vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- KüchentimerAnz. 2
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 70
- WertungsbögenAnz. 15
- AntwortblätterAnz. 150
- QuizhefteAnz. 60
- NamensschilderAnz. 60
- KlebebandAnz. 3
- SchereAnz. 3
- MarkerAnz. 2
Dekoration
- Jubiläumsbanner
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- TeelichthalterAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 3
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 120 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger gereifter Käse - 2 kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Gemischte Kekse - 4 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Kugelschreiber und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. So kannst du verlorene oder nicht schreibende Stifte während der Quizrunden ersetzen.
- Drucke Quizhefte, Antwortblätter und Wertungsbögen spätestens 2 bis 3 Tage vorher und nimm 10 Prozent mehr Exemplare als angemeldete Personen mit. Nachmeldungen und beschädigte Blätter lassen sich dann ohne Nachdruck auffangen.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und kabelloses Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch HDMI-Kabel und Verlängerungskabel, statt ihre Kompatibilität erst beim Aufbau festzustellen.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und stelle Kühlboxen bereit, wenn kein verlässlicher Kühlschrank am Veranstaltungsort vorhanden ist. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und passe die Menge an die Dauer an.
- Lege Preise, Namensschilder, Marker, Klebeband und Schere am Registrierungstisch bereit, nicht in einer entfernten Kiste. Verpacke die Preise spätestens am Vortag und beschrifte sie nach der vorgesehenen Reihenfolge.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jubiläumsquiz-Einkaufsliste?
- Plane Quizhefte, Antwortblätter, Wertungsbögen, Kugelschreiber, Namensschilder und Marker ein. Für die Präsentation kommen Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel hinzu; Geschirr, Kühlboxen und Preise werden häufig separat vergessen.
- Wie viele Kugelschreiber brauche ich für ein Quiz?
- Rechne mit einem Kugelschreiber pro teilnehmender Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Personen sind das 44 Stifte; bei mehreren Tischen kannst du zusätzlich 1 bis 2 Ersatzstifte pro Tisch bereitlegen.
- Wann sollte ich die Materialien für ein Jubiläumsquiz kaufen?
- Kaufe Verbrauchsmaterial, Preise und Dekoration spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Quiz. Drucksachen sollten 2 bis 3 Tage vorher fertig sein, Technik und geliehene Ausstattung prüfst du spätestens am Vortag.
- Wie viel Getränke brauche ich für ein Jubiläumsquiz?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei einem dreistündigen Quiz entspricht das grob 4 bis 6 Getränken pro Person, abhängig von Essen, Raumtemperatur und weiteren Getränkepausen.
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