Boodschappenlijst voor een jubileumquiz

Voor een jubileumquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Regel per tafel schrijfmaterialen en formulieren, en zorg dat laptop, beamer, scherm en geluid samen getest zijn. Voor eten en drinken stem je servies en voorraad af op het aantal deelnemers plus enkele extra plaatsen. Denk ook aan de registratie bij binnenkomst, naamkaartjes, prijzen en een duidelijke jubileumbanner. Met deze lijst zie je wat je moet kopen, meenemen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Statafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Keukentimeraantal 2

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 70
Scoreformulierenaantal 15
Antwoordbladenaantal 150
Quizboekjesaantal 60
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3
Markeerstiftenaantal 2

Decoratie

Jubileumbanner
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Theelichthoudersaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 120 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Gemengde koekjes - 4 pakken
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Handzeep - 3 flacons
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Leg per quiztafel één set antwoordbladen, scoreformulieren, quizboekjes en balpennen klaar. Neem minstens 10% extra pennen en formulieren mee voor uitval, verlies of extra deelnemers.
Plan voor de techniek minimaal 60 minuten vóór aanvang om laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en draadloze microfoon te testen. Controleer ook HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen; die worden vaak pas gemist als iedereen al binnen is.
Zet bij de ingang een aparte registratietafel klaar met deelnemerslijst, naamkaartjes, plakband, schaar en markeerstiften. Reken op één naamkaartje per deelnemer plus 10% reserve.
Tel voor servies niet alleen de deelnemers, maar ook de organisatie en eventuele extra gasten mee. Neem per persoon één dinerbord, dessertbordje, drinkglas en bestekset; voor koffie is één koffiekopje per persoon met 10% reserve praktisch.
Regel prijzen en de finalevraag uiterlijk één dag vóór de quiz. Pak de prijzen vooraf in en leg per tafel de materialen klaar, zodat de quizpresentator tijdens de avond niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumquiz?: Je hebt quizboekjes, antwoordbladen, scoreformulieren en balpennen nodig, plus een laptop, beamer, projectiescherm en geluidsinstallatie. Regel daarnaast tafels, stoelen, servies, naamkaartjes, prijzen en een jubileumbanner. Leg de materialen uiterlijk 1 uur voor de start klaar.
Hoeveel pennen heb ik nodig voor een quiz?: Reken op minimaal 1 pen per deelnemer als deelnemers individueel schrijven, of 2 tot 3 pennen per quiztafel bij teamrondes. Neem altijd ongeveer 10% extra mee; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 pennen bij individueel gebruik.
Hoeveel quizboekjes en antwoordbladen moet ik printen?: Print één quizboekje en één antwoordblad per deelnemer of team, afhankelijk van de spelopzet. Voeg 10% reserve toe en print de scoreformulieren apart voor de organisatie; bij 10 teams betekent dat 11 sets quizmateriaal.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumquiz testen?: Test laptop, presentatie, beamer, HDMI-kabel, geluid en microfoon uiterlijk de dag ervoor en nogmaals 60 minuten vóór aanvang op de locatie. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat de deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.