Qué necesitas para organizar una trivia de aniversario

Para una trivia de aniversario necesitas algo más que preguntas y premios. Esta lista reúne el material para jugar, registrar participantes, proyectar las rondas y servir comida y bebida sin improvisar. Calcula el papel y los bolígrafos según el número de asistentes, y revisa con varios días de margen qué equipo ya tienes y qué debes reservar. Así evitarás llegar al día del aniversario sin cables, hojas de respuestas o suficientes sillas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de registro
Mesas altascant. 3
Papeleracant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 60
Platos de postrecant. 60
Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 3
Temporizador de cocinacant. 2

Artículos de oficina

Bolígrafoscant. 70
Hojas de puntuacióncant. 15
Hojas de respuestascant. 150
Cuadernillos del quizcant. 60
Tarjetas de nombrecant. 60
Cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 3
Rotuladores fosforescentescant. 2

Decoración

Banner de aniversario
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Mantelescant. 8
Portavelascant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 3

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Esponjascant. 6
Paños de limpiezacant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 120 sobres
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso semicurado joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Galletas surtidas - 4 paquetes
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para congelar - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos

Consejos

Prepara una hoja de respuestas, un cuadernillo del quiz y una tarjeta de puntuación por participante o equipo, y lleva al menos un 10 % adicional para errores o inscripciones de última hora.
Calcula 1 bolígrafo por persona y añade entre 5 y 10 de repuesto. Los rotuladores fosforescentes, las tijeras y la cinta adhesiva suelen olvidarse hasta que hay que señalizar o corregir algo.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Comprueba también el cable HDMI, las regletas y los alargadores en el mismo lugar donde se celebrará la trivia.
Reserva una silla por participante más 2 para el presentador y el registro. Deja una mesa de registro separada de las mesas de juego para que las inscripciones no interrumpan la primera ronda.
Empaqueta los premios y el material por categorías el día anterior: juego, puntuación, presentación y servicio. Lleva una nevera portátil si la comida o la bebida debe mantenerse fría durante más de 1 hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para una trivia de aniversario?: Calcula 1 bolígrafo por participante y lleva un 10 % adicional, con un mínimo de 5 unidades de repuesto. Para 40 participantes, prepara al menos 44 bolígrafos.
¿Cuántas hojas de respuestas hay que imprimir?: Imprime 1 hoja de respuestas por participante o equipo y añade un 10 % extra. Para 30 jugadores, prepara 33 hojas, además de los formularios de puntuación necesarios para cada mesa.
¿Con cuánta antelación debo probar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones 60 minutos antes de empezar. Prueba el portátil, el proyector, el HDMI, los altavoces, el micrófono y las regletas juntos.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para la trivia?: Prepara 1 silla por participante y añade 2 para el presentador y el registro. Coloca una mesa de registro aparte y calcula las mesas de juego según el tamaño de los equipos, dejando espacio para las hojas y los vasos.

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