Anniversaire à vélo : que faut-il prévoir ?

Pour un anniversaire à vélo, les achats ne se limitent pas au gâteau et aux boissons. Il faut aussi prévoir le pique-nique, la vaisselle réutilisable, le matériel de réparation et quelques éléments pour baliser le parcours. Cette liste vous aide à préparer le départ, la sortie et le pique-nique sans oublier les besoins des participants. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et gardez une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 24
Pinces à nappeqté 16

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Tasses à caféqté 24
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 4
Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Batterie externeqté 2

Matériel de sport

Casques de rechangeqté 4
Gilets réfléchissantsqté 6
Pompes à véloqté 2
Outils multifonctions pour vélosqté 2
Chambres à air de rechangeqté 6
Démonte-pneusqté 4
Antivols de véloqté 6
Paniers de véloqté 4
Panneaux d’orientationqté 12
Porte-cartes de directionqté 4
Cônesqté 12

Décoration

Fanions de véloqté 20
Ballonsqté 30
Guirlandesqté 6
Bougies d'anniversaireqté 24
Décoration de tableqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 3
Kit d’éclairage de véloqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Sacs poubelleqté 30
Gants de nettoyageqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Eau plate - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 2 caisses
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Petits pains - 30 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Salade d’œufs - 3 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 1,5 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Mandarines - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cornichons - 2 pots
- Gâteau d'anniversaire - 1 gâteau
- Cupcakes - 24 pièces
- Crème chantilly - 3 bombes
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau en complément. Remplissez les glacières avant le départ et gardez une ou deux carafes pour le pique-nique.
Comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Les pinces à nappe et les plateaux de service évitent aussi que le vent ne complique l’installation.
Emportez au minimum une pompe, un outil multifonction, deux démonte-pneus et une chambre à air de rechange pour 5 à 8 vélos. Vérifiez les casques et les vélos au plus tard la veille, pas au moment de l’accueil.
Pour le parcours, prévoyez des panneaux d’orientation aux changements de direction et des porte-cartes pour les personnes qui ouvrent ou ferment le groupe. Les fanions rendent le cortège plus facile à repérer.
Préparez le gâteau et les sandwiches le jour même, puis placez-les dans des contenants adaptés avant de remplir les glacières. Gardez les aliments sensibles au frais jusqu’à l’arrivée à l’aire de pique-nique.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un anniversaire à vélo ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, dont de l’eau. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la sortie se déroule par temps chaud ou si le parcours dure plusieurs heures.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prenez au minimum une pompe, un outil multifonction, des démonte-pneus et une chambre à air de rechange pour 5 à 8 vélos. Pour un groupe plus important, répartissez le matériel entre deux personnes.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour un pique-nique d’anniversaire ?: Comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par invité, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prévoyez donc 22 unités de chaque élément principal.
Quand préparer les sandwiches et le gâteau d’anniversaire ?: Préparez les sandwiches et le gâteau le jour même, idéalement 2 à 4 heures avant le départ. Placez les aliments frais dans les glacières juste avant l’accueil des participants.

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