Que faut-il prévoir pour un atelier de prise de parole ?
Pour un atelier de prise de parole, le matériel doit servir à la fois aux exercices, aux présentations et à l’accueil des participants. Prévoyez un poste de travail par personne, un espace de présentation clairement installé et une solution technique testée avant l’arrivée du groupe. Les oublis les plus fréquents sont les adaptateurs HDMI, les rallonges, les marqueurs et les supports imprimés. Cette liste rassemble les fournitures, l’équipement, le mobilier et la vaisselle à acheter ou à apporter.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 45
- Tables de buffetqté 2
- Table d’accueil
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Câble HDMI
- Kit d’adaptateurs HDMI
- Enceinte portable
- Micro sans fil
- Multiprisesqté 3
- Rallongesqté 3
Matériel de présentation
- Chevaletsqté 3
- Papier pour chevaletqté 3
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 2
- Marqueursqté 12
- Stylos à billeqté 50
- Blocs-notesqté 45
- Feuilles de travailqté 50
- Badges nominatifsqté 50
- Pots à feutresqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 50
- Verres à eauqté 50
- Assiettes de dînerqté 50
- Couvertsqté 50
- Assiettes de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Pichets à caféqté 3
- Carafes d’eauqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservationqté 8
Décoration
- Nappesqté 8
- Pancartes de tableqté 8
Catering
- Courses
- Grains de café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Poudre de cacao - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 10 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Wraps - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Falafels végétariens - 2 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivron - 2 kilogram
- Roquette - 6 sacs
- Salade composée - 4 kilogrammes
- Olives - 2 bocaux
- Sauce pesto - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Balsamique - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Brochettes à satay - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 24 rouleaux
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seaux de nettoyageqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Balai
- Balayette et pelle
- Serpillière
Conseils
- Prévoyez un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez 10 % de réserve : pour 20 personnes, prenez 22 blocs et 22 stylos.
- Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI, les adaptateurs et l’enceinte au moins 24 heures avant l’atelier. Un adaptateur manquant peut bloquer toute la présentation.
- Comptez une chaise par participant, une table d’accueil et suffisamment de tables pour les exercices écrits. Installez le coin présentation avant l’ouverture de la salle.
- Préparez les badges nominatifs et les feuilles de travail la veille, en gardant quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute.
- Pour le point café, prévoyez des tasses, des verres à eau, des pichets à café et la vaisselle nécessaire au catering. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de stylos faut-il prévoir pour un atelier de prise de parole ?
- Prévoyez un stylo par participant, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 20 personnes, comptez donc 22 stylos à bille. Gardez-les à la table de travail ou au point d’accueil.
- Quel matériel technique faut-il pour un atelier de prise de parole ?
- Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran de projection, un câble HDMI, un kit d’adaptateurs, une enceinte portable, un micro sans fil, des multiprises et des rallonges. Testez tout au plus tard la veille.
- Combien de feuilles de travail faut-il imprimer ?
- Imprimez un exemplaire par participant et ajoutez 10 % de marge. Pour un groupe de 20 personnes, préparez 22 feuilles de travail, puis conservez les exemplaires supplémentaires à la table d’accueil.
- Quand préparer les badges nominatifs et les supports de l’atelier ?
- Préparez les badges, les feuilles de travail et la présentation la veille. Gardez quelques badges vierges et au moins deux exemplaires supplémentaires de chaque support pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
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