Que faut-il prévoir pour une formation à la communication ?

Pour une formation à la communication, il faut prévoir à la fois le matériel pédagogique, l’équipement audiovisuel et de quoi accueillir les participants pendant la journée. Comptez un bloc-notes et un stylo par personne, puis ajoutez quelques exemplaires de secours. Les boissons, les pauses et le déjeuner doivent être organisés avant l’installation de la salle. Vérifiez aussi les câbles, les multiprises et les supports de présentation : ce sont les éléments souvent oubliés ou testés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tabouretsqté 4
Table d'inscription

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Plateaux de serviceqté 4
Carafeqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Micro sans fil
Enceinte Bluetooth
Glacièresqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4

Matériel de formation

Chevaletsqté 2
Papier pour chevaletqté 3
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Blocs-notesqté 30
Stylos à billeqté 35
Badges nominatifsqté 35
Cliqueur de présentation

Décoration

Nappesqté 6
Panneau d’accueil

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sandwichs - 40 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains blancs - 20 pièces
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Mini glaces à l’eau - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez un bloc-notes par participant, plus 10 % de réserve, ainsi que suffisamment de papier pour chevalet et de marqueurs pour les exercices en groupe.
Comptez deux à trois verres de boisson par personne sur la première heure, puis environ un verre par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais avant l’accueil.
Préparez une place assise et un badge nominatif pour chaque participant, avec au moins 5 badges vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, le câble HDMI et les rallonges au moins 60 minutes avant le début de la formation.
Pour une journée complète, prévoyez une pause-café le matin, une autre l’après-midi et un déjeuner par personne. Vérifiez les besoins alimentaires avant de confirmer le catering ou les courses.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation à la communication ?: Prévoyez des blocs-notes, du papier pour chevalet, des marqueurs, des badges, des boissons, de la vaisselle et les ingrédients ou plateaux du déjeuner. Ajoutez l’équipement de présentation nécessaire : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges et multiprises.
Combien de blocs-notes faut-il prévoir par participant ?: Comptez un bloc-notes par personne, plus une réserve de 10 %. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 blocs-notes afin de couvrir les inscriptions tardives ou le matériel abîmé.
Combien de boissons prévoir pour une formation d’une journée ?: Prévoyez environ 1,5 à 2 litres de boissons par personne pour la journée, en incluant l’eau, le café et les autres boissons proposées. Gardez une réserve d’au moins 10 % et mettez les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
Quand préparer le matériel d’une formation à la communication ?: Rassemblez le matériel pédagogique et les badges la veille. Testez la technique au moins 60 minutes avant le début, puis installez les tables, les chaises, l’accueil et les boissons avant l’enregistrement des participants.

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