Boodschappenlijst voor een communicatietraining

Voor een communicatietraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Regel per deelnemer een stoel, een notitieblok en een werkplek, en stem servies, koffie en lunch af op de groepsgrootte. Controleer apparatuur minstens één dag vooraf: een ontbrekende HDMI-kabel of lege flip-over kan de start vertragen. Gebruik deze lijst naast het programma, de deelnemerslijst en de dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 4
Registratietafel

Servies

Koffiekopjesaantal 35
Drinkglazenaantal 35
Bordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Serveerbladenaantal 4
Schenkkanaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker
Koelboxenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Trainingsmateriaal

Flip-oversaantal 2
Flip-overpapieraantal 3
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 12
Notitieblokkenaantal 30
Balpennenaantal 35
Naamkaartjesaantal 35
Presentatieklikker

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Plat water - 24 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Broodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witte pistolets - 20 stuks
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Miniwaterijsjes - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Neem voor iedere deelnemer een stoel, naamkaartje en notitieblok mee; leg daarnaast minstens één extra exemplaar van elk trainingsmateriaal klaar.
Plan per deelnemer minimaal één drinkglas en één koffiekopje. Zet voor de eerste trainingsuren koffie, thee en water klaar en gebruik thermoskannen om bijschenken tijdens de oefeningen te beperken.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de training. Leg een reservekabel klaar als de presentatie alleen via één aansluiting werkt.
Voor interactieve oefeningen zijn per trainingsgroep een flip-over, voldoende flip-overpapier en meerdere whiteboardmarkers nodig. Controleer de markers op leesbaarheid voordat deelnemers binnenkomen.
Richt de registratietafel 30 minuten vóór de start in met naamkaartjes en deelnemersinformatie. Zet servies, serveerbladen, schenkkan en serveertangen klaar voordat koffie, lunch en hapjes worden neergezet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een communicatietraining?: Regel per deelnemer een stoel, notitieblok, naamkaartje, drinkglas en koffiekopje. Voor de training zelf heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, flip-overmateriaal en whiteboardmarkers nodig.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een communicatietraining?: Voorzie iedere deelnemer van één stoel en reken één werkplek per persoon. Voeg een aparte registratietafel toe en reserveer minstens één extra stoel voor de trainer of begeleider.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een communicatietraining testen?: Test laptop, beamer, scherm, microfoon, speaker en aansluitkabels uiterlijk één werkdag vooraf. Doe op de trainingsdag nog een korte controle, bij voorkeur 30 minuten vóór ontvangst van de deelnemers.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een training?: Reken voor een trainingsdag op ongeveer 3 tot 4 koppen koffie of thee per deelnemer en minimaal 1,5 liter water per persoon. Neem daarnaast 10 procent extra glazen en servies mee voor trainers, morsen en onverwachte deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.